Для контроля над правильностью исчисления и перечисления страховых взносов сотрудники Пенсионного фонда осуществляют проверки. В зависимости от поставленной цели в организации бывают плановые, камеральные или выездные посещения проверяющих органов. Каждый из видов имеет свои особенности, на которые стоит обратить внимание. Ведь если быть готовым к процессу, то проверка ПФР не принесет вам много проблем.
Камеральная проверка проходит с изучением отчетности. Специалист анализирует правильность исчисления взносов, сроки их перечисления и качество заполнения отчетов. Этой процедуре подвергаются все работодатели вне зависимости от форм собственности. Проверка индивидуальных предпринимателей осуществляется по тому же плану, что и юридических лиц. Сроки проведения проверки составляют три месяца. Проверка осуществляется по месту нахождения ПФР, где зарегистрирован работодатель.
При обнаружении неточностей сотрудники попросят вас дать пояснения и дополнительно представить документы, подтверждающие вашу позицию. Кроме того, они вправе затребовать дополнительную информацию в ФСС в случае необходимости. Если они посчитают ваши доводы необоснованными, придется сдавать корректирующую форму, а проверяющие начислят вам штрафы и пени.
Камеральная проверка выявляет неточности, допущенные в персонифицированном учете, что позволяет обеспечить работающих граждан пенсионными правами. К цели такой проверки относится:
При проведении камеральной проверки сотрудники ПФР анализируют на соответствие следующую отчетность:
При анализе форм специалист особое внимание уделяет дополнительному тарифу и необлагаемым взносами суммам. Если предприятие использует дополнительный тариф, то должна быть проведена аттестация рабочих мест, которая в действительности подтвердит опасность некоторых профессий.
Проверка проводится только после сдачи квартальной отчетности. По завершении процесса оформляется акт, который отражает обнаруженные ошибки. Образец акта проверки 2017 г. по форме 16-ПФР можете найти здесь. Выявленные в результате камералки неточности необходимо устранить в течение пяти суток. В случае несогласия с вынесенным решением с вашей стороны, необходимо оформить официальное письмо, прикрепив к нему подтверждающие первичные документы, и отправить в фонд посредством телекоммуникационных каналов.
Обратите внимание, что ПФР имеет право провести проверку уже после закрытия предприятия, поэтому всю документацию относительно исчисления взносов необходимо сохранять до 5 лет юридическим лицам и до 4 лет – ИП. Если специалисты запросят требуемый документ, а организация его не представит, может быть наложен штраф до 500 рублей (ч. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).
Правомерность проведения камеральных проверок регламентируется ст. 34 Федерального закона № 212-ФЗ. Камеральный контроль не предусматривает определенный план проверок ПФР. Однако первыми проверке подвергаются работодатели, применяющие пониженный тариф. При анализе отчетности проверяющий может потребовать дополнительные формы, подтверждающие ваши действия. Утвержденного перечня документов не существует.
По результатам камеральных проверок Пенсионный фонд составляет график плановых проверок на следующий год.
Если у специалистов фонда появились сомнения по поводу исчисления взносов, ревизоры могут провести внеплановую проверку. Административный регламент не предусматривает необходимость предупреждать предприятие о проведении внеплановых мероприятий, план их проведения фонд держит в тайне. Внеплановая проверка контролирует те же показатели, что и камеральная, при этом сопоставляется наличие и действительность первичных форм, а также анализируются сроки исправления ошибок, выявленных при камералке.
Выездная проверка может стать следствием неточностей, допущенных в квартальной отчетности. Ревизоры могут потребовать представить документы за последние три года деятельности предприятия. Ст. 7.4 распоряжения № 34 ПФ РФ приводит полный перечень документальных форм, которые нужно готовить и предоставить в распоряжение проверяющих.
Иногда основанием для проведения проверки сотрудниками ПФР являются требования органов ИФНС, которые направляют информацию о нарушении в Пенсионный фонд. Несмотря на серьезность проверки, специалисты не имеют права требовать документы, касающиеся налоговой отчетности. Параметры проведения выездной проверки регламентируются ст. 35 № 212-ФЗ.
Во время ревизии постарайтесь не конфликтовать с проверяющими, ведь всегда можно решить спорные вопросы мирным путем. Правила не ограничивают сроков проведения проверки на предприятии, но в среднем она занимает от 5 до 10 дней в зависимости от объема предстоящей работы.