Если наступает момент, когда компания ликвидируется или реорганизуется, нужно быть готовым к инспекциям контролирующих органов. Такие инспекции нужны для уверенности в том, что компания никому ничего не осталась должна и осуществила все обязательные выплаты. Проверок можно ждать со стороны Роспотребнадзора, Ростехнадзора, ФНС и других государственных служб. В этой статье мы поговорим о том, как проходит проверка ПФР при реорганизации и закрытии фирмы.
Когда принято решение о ликвидации или реорганизации, об этом надо уведомить Пенсионный фонд России в течение 3 дней. Когда работники будут уволены, нужно будет перед этим фондом отчитаться и уплатить все долги. Если же этого не произойдет, налоговая служба может отказать в ликвидации до полного погашения долгов.
Сроки плановой проверки – один раз в три года, но при закрытии компании Пенсионный фонд может провести внеплановую инспекцию и надо быть к ней готовым. Хотя такие инспекции проводятся выборочно, не для всех компаний.
Надо отметить, что проверка ПФР при ликвидации может проводиться совместно с налоговой службой.
На внеплановой проверке должно быть подтверждено наличие следующих документов:
Инспекторы ПФР смогут потребовать у руководства компании предъявить расчетные документы, платежные ведомости, гражданско-правовые договоры. Но просить документы, которые не касаются Пенсионного фонда, они не могут, это незаконно.
Все нужные документы сотрудники фонда могут попросить переслать и в электронном виде. В этом случае выездной проверки не будет.
Хотя при ликвидации или реорганизации фирмы проверки со стороны Пенсионного фонда может и не быть, но все-таки разумнее быть к ней готовыми. Это гарантирует удачное закрытие, без «зависания» долгов.