Регистрация ООО в 2018 году

Готовь документы заранее

Важна не только регистрация ООО, но и подготовка к ней. Перед основными этапами регистрации ООО необходимо собрать пакет документов, который понадобится в различных инстанциях:

1. Задокументированное решение учредителей о создании ООО.
2. Заявление на регистрацию по форме Р 11001.
3. Документ, подтверждающий уплату госпошлины за регистрацию ООО.
4. Устав компании.
5. Заявление в налоговую на УСН, если выбранный вид деятельности позволяет это.
6. Гарантийное письмо от владельца помещения, где будет юридически зарегистрирована компания.
7. Справка о вкладе основного капитала в отделение банка или свидетельское письмо независимой экспертизы о наличии капитала, который был внесен по безналу.
8. ОКВЭД (для определения кода вашего вида деятельности).

Также нелишним будет сделать ксерокопии паспортов и ИНН всех учредителей будущей компании в нескольких экземплярах и заверить их нотариально.

Регистрация общества с ограниченной ответственностью регламентирована двумя основными документами: законы РФ №14 от 8 февраля 1998 года и №129 от 8 августа 2001 года. Государственная регистрация не должна нарушать основные правила закона и противоречить им.

Существуют следующие способы регистрации ООО:

1. Самостоятельно собрать и подать документы.
2. Оформить ООО через нотариуса в юридической конторе.
3. Онлайн через удаленные услуги.

Длительность процедуры во всех случаях будет одинаковой, а вот расходы при регистрации через третье лицо увеличатся. Заявитель должен оформить доверенность у нотариуса для компании, которая будет заниматься регистрацией.

Девять шагов к открытию

Открыть и зарегистрировать ООО вы сможете самостоятельно. Алгоритм включает в себя всего девять шагов. Условия регистрации необходимо соблюдать в том порядке, как расписано ниже. В 2016 году произошли небольшие изменения регистрации общества с ограниченной ответственностью, поэтому процедура слегка изменилась. Основные этапы открытия ООО представлены шагами:

1. Шаг первый. Разбираемся с кодами ОКВЭД.

Открываем перечень кодов ОКВЭД и разбираемся, к какому ближе всего предполагаемый вид деятельности компании. Занести выбранный вид деятельности нужно в форму Р-11001 (стр. 12, лист И).

Дальше выбирайте сопутствующую деятельность, которой, возможно, будет заниматься компания при расширении, и внесите код в документ как дополнительный.

2. Шаг второй. Называем компанию.

Имя компании – это ее лицо и начало любого бизнеса. От имени зависит, какое впечатление будет первым у ваших будущих клиентов. Не рекомендуем связывать имя с родом деятельности, например «МеталоПроф». Если со временем вы решите переквалифицироваться и заняться другим видом деятельности, то имя придется менять, а это новые временные и денежные затраты.

3. Шаг третий. Учредители.

ООО может иметь одного или нескольких учредителей. Проще зарегистрировать компанию на одно физическое лицо, так как оно будет являться собственником и генеральным директором. Ему же пойдет и вся прибыль.

Но часто ООО открывает несколько человек, чтобы официально разделить доли и получать прибыль согласно своим вложениям. В зависимости от того, какое количество учредителей будет у ООО, составляется устав и порядок учреждения. Приказ о назначении генерального директора и его заместителя составляется на основе общего собрания учредителей, там же выбирается главбух.

4. Шаг четвертый. Уставной капитал.

В учредительной документации ООО должна быть заявлена некая сумма, которая является уставным капиталом компании. УК необходим как гарантийный билет для кредиторов и партнеров компании.

В 2018 года размер уставного капитала не должен быть менее 10000 рублей. Но для некоторых видов деятельности минимальная сумма увеличена до 20000 рублей.

Сформировать УК для ООО можно несколькими способами:

1. Положить сумму на банковский счет.
2. Сформировать УК имуществом, которое принадлежит учредителям ООО.
3. При помощи ценных бумаг.
4. Любыми видами имущественных или других прав, которые оцениваются в денежном эквиваленте.

При составлении учредительной документации необходимо иметь хотя бы половину УК, остальное можно вложить в течение 1 года.

5. Шаг пятый. Юридический адрес.

Любое общество с ограниченной ответственностью должно иметь фиксированный адрес, куда будет направляться корреспонденция от государственных органов, партнеров и т. д. Поэтому юридический адрес – одно из основных условий при регистрации ООО.

Ранее юридический адрес у ООО должен был совпадать с фактическим, но изменения решили проблему предпринимателей, и в документе появилось дополнительное поле с фактическим расположением головного офиса.

Юридический адрес можно купить, но оптимальным будет зарегистрировать компанию в собственном помещении, которое пригодно для выбранного вида деятельности. Можно снять офис в аренду – в таком случае с владельцем составляют договор в произвольной форме о согласии, что ООО будет зарегистрировано по данному адресу.

6. Шаг шестой. Заполняем документы.

К заполнению документов в ИФНС отнеситесь ответственно, не допускаются исправления и ошибки. В помощь начинающим дадим несколько советов:

1. В заявление по форме Р 11001 внесите информацию об учредителях и виде деятельности компании в полном объеме, это обязательные требования – иначе документ могут вернуть на доработку.
2. В пакет документов на регистрацию вкладывают оригинал решения об основании компании.
3. Устав компании сдается в двух экземплярах.
4. Не забудьте приложить чеки из банка, которые подтвердят уплату госпошлины, вклада УК.
5. Заявление на УСН в налоговую инспекцию подавайте только в том случае, если выбранный вид деятельности это позволяет.

Собрат пакет документов и заполнить заявление по образцу в налоговой несложно самостоятельно, но если времени не хватает, лучше обратиться в юридические конторы, которые предоставляют подобные услуги.

7. Шаг седьмой. Получаем документы.

Налоговым органам на оформление ООО отводится 5 дней. По прошествии этого времени вы получите их обратно вместе со свидетельством регистрации общества с ограниченной ответственностью. После получения рассмотрите свидетельство: вся ли информация в нем верна. Если будет допущена ошибка хотя бы в одной букве, то в дальнейшем это принесет много проблем. Если ошибок нет, то ваша компания уже считается официально зарегистрированной. Дата регистрации будет указана в свидетельстве.

8. Шаг восьмой. Делаем печать.

Процедура необязательная по закону. Но работать без печати будет сложнее, к тому же она убережет вас от подделки документов от имени ООО в дальнейшем и придаст солидность. Для изготовления печати необходимо иметь свидетельство о регистрации, ИНН, ОГРН.

9. Шаг девятый. Расчетный счет.

Реквизиты ООО включают в себя не только юридический адрес, но и расчетный счет. Открыть его можно в любом понравившемся банке, но стоит помнить, что ООО – это коммерческая организация, и при банкротстве банка все ваши деньги на счете сгорят, компенсации вы не дождетесь. Поэтому выбирайте один из проверенных банков. После этого регистрация ООО считается завершенной.

Важные нюансы

Но на этом не все. Необходимо посетить отдел Росстата в вашем городе и получить письмо, в котором будут указаны коды, присвоенные компании.

Далее встаем на учет во внебюджетные фонды. Для этого нужно предоставить уведомление об открытии в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. В этих учреждениях вам понадобятся все те же документы, которые вы уже собирали, плюс ОГРН. Срок регистрации в фондах – до 30 дней с даты получения свидетельства.

Начните ваше дело с умом, и сэкономленные средства пойдут на развитие компании, например на рекламу. А открыть самостоятельно ООО можно в девять шагов. На подготовку и регистрацию уйдет не больше 2 недель – за это время можно приготовить все для успешного старта.