За время своего существования деятельность любой некоммерческой организации претерпевает те или иные изменения. В том числе может поменяться и адрес, как фактический, так и юридический. И совершенно очевидно, что эти изменения должны быть отражены в государственном реестре юридических лиц. В этой публикации мы постараемся ответить на вопрос, как происходит смена адреса НКО, и, по возможности, разъясним, почему важно вовремя вносить соответствующие изменения, а также расскажем о последствиях того, если это не будет сделано вовремя.
Занимаясь открытием некоммерческой организации, всегда очень трудно прогнозировать, что будет с ней в будущем. Даже если речь идет о непосредственной деятельности, а уж о том, будет ли НКО всегда находиться по одному и тому же адресу, вообще говорить не приходится. Необходимость поменять свои координаты может возникнуть в любой момент.
Юридический адрес должен обеспечить контакт с организацией. Любая организация в случае неполучения некоторых типов корреспонденции несет ряд серьезных последствий. По сложившейся практике письмо считается полученным, если оно было доставлено по указанному при регистрации юридическому адресу, даже если фактически оно получено не было.
Другими словами, неактуальный адрес может привести к тому, что направленные в организацию письма, например из налоговой или суда, останутся без ответа. В этом случае объяснить ситуацию тем, что корреспонденция не была вручена, не получится. Некоммерческая организация будет вынуждена столкнуться со всеми негативными последствиями, вплоть до ликвидации.
По этой причине эксперты настоятельно рекомендуют, чтобы юридический адрес НКО всегда соответствовал ее фактическому местонахождению.
Изменение адреса может быть продиктовано следующими причинами:
Ваша в этом списке? Продолжаем.
Алгоритм внесения изменений в части перемены адреса предполагает, что их должен вносить тот же орган, где была зарегистрирована организация первично. Сегодня в России существует два органа, которые занимаются этими вопросами, – это Минюст и ФСН.
Минюст работает с большинством НКО, кроме:
С этими организациями работают территориальные подразделения Федеральной налоговой инспекции.
Так, смена адреса НКО в Министерстве юстиции обычно занимает больше времени, так как может потребовать дополнительных процедур, например, внесения изменений в устав. А вот обращение в ФСН обычно происходит относительно гладко.
Помните, что юридический адрес – не простая формальность, это координаты, по которым вы получаете деловую корреспонденцию, включая письма от кредиторов, партнеров и государственных органов. Неполучение ее вовремя чревато проблемами.