У нас не течет

Справка о текучести кадров

  • 770
  • 0

Справка о текучести кадров в организации – документ, предоставляемый сотрудниками кадровой службы по запросу руководителей компании. Помимо ведения отчетности, справка играет одну из главных ролей при анализе текучести кадров, помогает выявить существующие на производстве проблемы и найти их лучшее решение.

Справка о текучести кадров

Общие сведения

Составлением справки о текучести кадров занимается кадровый инспектор. Для внутреннего использования документа достаточно подписи начальника кадрового отдела, но для внешнего – подпись на справке должен поставить и сам руководитель организации.

Компания может использовать как официально принятую форму документа, так и справку собственной разработки. В последнем случае анализ текучести персонала проводится исключительно по факту увольнения работников предприятия, а данные о приеме и переводах сотрудников внутри компании не отражаются.

Реквизиты справки

  1. Название учреждения.
  2. Формат документа – справка.
  3. День составления документа и его номер.
  4. Текст документа.
  5. ФИО руководителя.
  6. Подпись должностного лица.
  7. Печать (при использовании справки за пределами компании).

Важные уточнения

Важным моментом при составлении данной отчетности является указание следующей информации:

Списочная численность сотрудников

К ней относят наемных служащих, которые работают по срочному или бессрочному трудовому контракту, вне зависимости от их загруженности (полный или неполный трудовой день). Сюда же включают и владельцев производства, которые трудятся на предприятии и получают там зарплату.

Заполнение данных о списочной численности приходится на конкретную дату с учетом работающих сотрудников по факту и отсутствующих по причинам:

  • Командировки (при сохранении зарплаты) и отпуска.
  • Выходного и дня прогула.
  • Нетрудоспособности (временной) и простоя.
  • Повышения профессиональной квалификации и другого вида обучения (при сохранении зарплаты).

Средняя численность сотрудников

К данному показателю относят среднюю численность совместителей, трудящихся с гражданско-правовым контрактом, а также среднюю списочную численность сотрудников предприятия.

Среднесписочная численность сотрудников

К ней относится списочная численность персонала (каждый календарный день с учетом выходных и праздников). Чтобы рассчитать среднесписочное количество работников, необходимо просуммировать эти дни и разделить их на количество дней месяца.

В среднесписочную численность не включают беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за детьми. Количество отработанных дней сотрудниками, трудящимися неполный рабочий день, определяется как отношение числа отработанных ими часов к продолжительности трудового дня.

Дни болезни и других неявок сотрудника во время работы приравниваются к часам работы предыдущего трудового дня.

Высчитать среднесписочное количество сотрудников за определенный квартал или год можно, просуммировав показатели данного промежутка времени и разделив их на количество месяцев этого периода (3 или 12).

Документ о текучести кадров является показателем качества работы предприятия. Неправильное составление справки и предоставление неверной информации могут привести к заблуждениям в расчетах. Поэтому должностное лицо обязано знать все тонкости составление документа, описанные в данное статье, и умело применять в своей деятельности во избежание неточностей в подсчетах и, как следствие, нарушений работы всего предприятия.

Похожие статьи


Вверх
Сделать сайт лучше