Справка о текучести кадров в организации – документ, предоставляемый сотрудниками кадровой службы по запросу руководителей компании. Помимо ведения отчетности, справка играет одну из главных ролей при анализе текучести кадров, помогает выявить существующие на производстве проблемы и найти их лучшее решение.
Составлением справки о текучести кадров занимается кадровый инспектор. Для внутреннего использования документа достаточно подписи начальника кадрового отдела, но для внешнего – подпись на справке должен поставить и сам руководитель организации.
Компания может использовать как официально принятую форму документа, так и справку собственной разработки. В последнем случае анализ текучести персонала проводится исключительно по факту увольнения работников предприятия, а данные о приеме и переводах сотрудников внутри компании не отражаются.
Важным моментом при составлении данной отчетности является указание следующей информации:
К ней относят наемных служащих, которые работают по срочному или бессрочному трудовому контракту, вне зависимости от их загруженности (полный или неполный трудовой день). Сюда же включают и владельцев производства, которые трудятся на предприятии и получают там зарплату.
Заполнение данных о списочной численности приходится на конкретную дату с учетом работающих сотрудников по факту и отсутствующих по причинам:
К данному показателю относят среднюю численность совместителей, трудящихся с гражданско-правовым контрактом, а также среднюю списочную численность сотрудников предприятия.
К ней относится списочная численность персонала (каждый календарный день с учетом выходных и праздников). Чтобы рассчитать среднесписочное количество работников, необходимо просуммировать эти дни и разделить их на количество дней месяца.
В среднесписочную численность не включают беременных женщин и сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за детьми. Количество отработанных дней сотрудниками, трудящимися неполный рабочий день, определяется как отношение числа отработанных ими часов к продолжительности трудового дня.
Дни болезни и других неявок сотрудника во время работы приравниваются к часам работы предыдущего трудового дня.
Высчитать среднесписочное количество сотрудников за определенный квартал или год можно, просуммировав показатели данного промежутка времени и разделив их на количество месяцев этого периода (3 или 12).
Документ о текучести кадров является показателем качества работы предприятия. Неправильное составление справки и предоставление неверной информации могут привести к заблуждениям в расчетах. Поэтому должностное лицо обязано знать все тонкости составление документа, описанные в данное статье, и умело применять в своей деятельности во избежание неточностей в подсчетах и, как следствие, нарушений работы всего предприятия.