Ушла в декрет, вернусь не скоро

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком – радостное событие для будущей мамы, но оборачивается дополнительными хлопотами для ее работодателя. Для компании это в первую очередь потеря специалиста на достаточно длительный срок. Отпуск по беременности и родам может затянуться на 3 года, и это означает, что вы должны найти сотруднице замену. Также вы должны оплатить работнице все пособия, которые определяет Трудовой кодекс. Рассмотрим подробнее обязанности работодателя и разберемся, как оформляется декретный отпуск.

Декретный отпуск

Декрет – это только больничный, не стоит путать его с отпуском по уходу за ребенком вплоть до детского сада. Больничный и отпуск по уходу за ребенком оплачиваются по-разному.

Как правило, сотрудница может прекратить работу на сроке 30 недель, но если ей хочется, она может продолжать работать и на 31 неделе беременности. Выход работника в декрет подразумевает выплату пособия, которое начисляется с учетом заработной платы за 2 предшествующих года. Отпуск начинается с даты открытия больничного. Минимальная продолжительность времени больничного составляет 140 суток: 70 дней до родов и 70 – после. В случае многоплодной беременности отпуск до родов для женщины длится немного больше, 84 дня. Если сотрудница беременна двойней, то и после родов больничный увеличится до 110 дней. Если роды были осложнены, то количество отпускных дней вырастет еще на 16. Дородовой и послеродовой больничные не разделяются и предоставляются женщине вместе.

Минимальная продолжительность времени больничного составляет 140 суток: 70 дней до родов и 70 – после.

Закон предполагает продление декрета за счет очередного оплачиваемого отпуска. Как работодатель вы не можете отказать в этом сотруднице. Это регламентировано ст. 260 Трудового кодекса РФ. Досрочный или преждевременный декрет невозможен, но если врач решит, что женщине необходимо избегать нагрузок, то она может отработать этот период, работая неполный рабочий день.

Оформление отпуска

Чтобы оформить декретный отпуск, сотрудница должна предоставить вам пакет документов и написать соответствующее заявление.

Документы для оформления отпуска:

Больничный лист.
Заявление на временное освобождение от работы в связи с беременностью.
Документ, подтверждающий, что женщина находится на учете в женской консультации.
Паспорт.
Справку о доходах за 2 предшествующих года.

Заявление сотрудница пишет в свободной форме, но оно должно соответствовать стандартам. В «шапке» пишется название компании или ваше Ф.И.О. В основном тексте должна быть указана дата начала отпуска, его срок и просьба выдать пособие.

Больничный выписывается сотруднице на срок до и после рождения ребенка (от 28 до 30 недель). Если будущая мама получила больничный позже, то на оплату это не повлияет. Отказ от выплат пособий со стороны ФСС в этом случае незаконен.

После того как сотрудница передала вам все документы, нужно издать приказ по форме Т-6. Чтобы вам было понятнее, перед заполнением формы можете взглянуть на образец приказа.

Отпуск по уходу за гражданином до 3 лет

После того как заканчивается больничный, мама может вернуться на рабочее место или остаться в отпуске, пока ребенку не исполнится 3 года. Но при этом период с 1,5 до 3 лет оплачиваться не будет. Кстати, уйти в отпуск по уходу за ребенком может и отец. Согласно ст. 256 ТК РФ, отпуск до 1,5 лет оплачивается. Для получения пособия сотрудница должна предоставить вам заявление, паспорт и свидетельство о рождении ребенка. Отпуск по уходу за ребенком, так же как и больничный, оформляется приказом.

Материальное содержание

Сотрудница, находясь в декрете, должна получить единовременное пособие в размере 100% заработной платы за 2 года. А далее вы должны выплачивать ежемесячное пособие в размере 40% от заработной платы. Пособие начисляется и выплачивается работодателем, а после этого компенсируется за счет средств Фонда социального страхования. Если зарплата сотрудницы за 2 года работы была ниже минимума, то для расчета берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который сейчас составляет 6204 рубля. Если сотрудница не смогла предоставить вам данные о своей зарплате с предыдущего места работы, то вы можете отправить запрос в Пенсионный фонд и получить необходимые сведения.

Изменения МРОТ произойдут в июле 2017. Минималка будет составлять 7800 рублей. Индексация инициирована премьер министром Дмитрием Медведевым. ^{Источник}

Второй декрет

Весьма распространенной ситуацией является продление декрета по причине второй беременности. Пока не вышел срок первого декрета, сотрудница должна его досрочно прекратить, то есть написать заявление и предоставить пакет документов аналогично первому декрету.

Рождение ребенка дает право отцу взять внеочередной отпуск, так как его помощь может быть необходима. В этом случает календарь отпусков корректируется. Это регулирует Трудовой кодекс и коллективный договор компании.

Не переживайте, если ваша сотрудница уходит в декретный отпуск. На время отсутствия вы можете подыскать ей замену. Главное – не закрывайте глаза на свои обязанности перед будущей мамой и не нарушайте Трудовой кодекс.