Работа с наличными деньгами регламентирована законодательством и предполагает соблюдение нескольких правил и ведение кассовой документации. Однако для крупных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрены совершенно разные принципы учета денежных операций. Рассмотрим, необходим ли лимит кассы для ИП и как производится его расчет.
Еще в 2014 году Центральным банком РФ было издано Указание № 3210-У, в котором индивидуальным предпринимателям и субъектам малого бизнеса (со штатом до 100 человек и годовым доход до 800 млн руб.) было разрешено не устанавливать определенный лимит остатка денежных средств в кассе. То есть государство предоставило ИП возможность самостоятельно решить, нужно ли им устанавливать ограничение наличности в кассовом аппарате (к слову, кассу предпринимателям тоже иметь и регистрировать не обязательно).
Если все же вы намерены для поддержания дисциплины кассиров или порядка расчетного счета в 2017 году ввести лимит остатка денег, необходимо оформить внутренний приказ. Он будет содержать:
Расчет лимита производится по приведенной в приложении к Указанию Банка РФ формуле:
Допустимый остаток в кассе = Объем денежных поступлений от реализации за расчетный период в рублях / Количество дней в расчетном периоде х Интервал между перечислением наличных денег в банк в днях.
В качестве периода для расчета можно взять самый доходный квартал или полугодие. Пример можете посмотреть тут. Помните о том, что приказ о введении предельного остатка наличных денег в кассе – это только внутренний документ, ответственность перед государством ИП в случае превышения нормы не несет. В любой момент вы можете издать распоряжение об отмене установленного лимита, сославшись на тот же законодательный акт.
Отмененный лимит кассы для ИП во многом упрощает работу бизнесменов. Нет необходимости вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные ордера. Это один из многих шагов навстречу малому предпринимательству, своеобразная государственная поблажка, облегчающая процесс ведения коммерческой деятельности.