Применение кассового и товарного чека для ИП

Кассовый и товарный чек: различие понятий

Кассовый чек – это документ, напечатанный на контрольно-кассовой машине (ККМ) и оформленный по определенным требованиям налоговой инспекции. Изначально в нем указывалась лишь стоимость товара или услуги, а наименование товара или услуги было неизвестно. Если потребителю была нужна детальная расшифровка суммы, указанной в кассовом корешке, то продавец выписывал товарный чек.

Товарный чек – это сопутствующий документ к кассовому корешку. В нем прописывается:

1. В отдельной строке – наименование, артикул.
2. Количество и стоимость товара.
3. Сумма, которую потребитель оплатил.

Если кассовый чек в обязательном порядке должен быть выдан покупателю на руки в момент оплаты, то товарный выдается только по требованию потребителя.

Также товарный чек выдается, если услуга выполнена не полностью, но внесена предоплата.

Оформление документации ИП

Если на торговой точке ИП предусмотрена ККМ, то существуют определенные требования к оформлению кассового чека. После прохождения регистрации ККМ в налоговой службе ИП получает разрешение на выдачу документа.

В бумажной ленте кассы должны присутствовать следующие позиции:

• название организации или Ф.И.О.;
• адрес торговой точки;
• ИНН (индивидуальный налоговый номер ИП);
• наименование и номер ККМ;
• порядковый номер;
• режим налогообложения;
• дата и время операции;
• информация о денежных средствах, полученных от потребителя.

Каждый товар может быть пробит отдельной позицией или общей суммой. В конце ленты – итоговая сумма покупки или услуги. Кассовый чек ИП позволяет получить полную информацию о сделке. Также ККМ сохраняет в памяти отчетную информацию о доходах организации за определенный период и относится к документам строгой отчетности.

Современные ККМ позволяют расширить перечень информации, которая может быть заложена в чеке. На кассовой ленте печатается полная информация о товаре или услуге. В этом случае нет необходимости в товарном бланке, потому что не требуется пояснение. Если покупателю нужно сдать отчет о том, что средства потрачены именно на определенный товар, то он может попросить выдать товарный чек в дополнение к кассовому.

В остальных случаях требуется только выдача кассового корешка независимо от требований покупателя. Если нарушено это правило, то вам грозит штраф за непробитый чек в размере от 3000 до 4000 рублей. Об этом говорится в ст. 14.5 КоАП. Штрафные санкции выносятся в индивидуальном порядке. Иногда можно получить лишь предупреждение, если проверяющие не обнаружили других нарушений торговой деятельности.

Оформление товарного чека

Товарный чек является дополнением, но тоже требует правильного оформления. В отличие от кассового он не является документом строгой отчетности и может иметь любую форму.

Купить товарный чек можно в киоске, канцелярском отделе или заказать в полиграфической компании. Форма товарного чека для ИП может быть индивидуальной. Создают шаблон и печатают его на офисной технике самостоятельно.

Основным требованием к документу является правильное заполнение. Этому должны быть обучены как предприниматели, так и сотрудники.

Как оформить:

1. Бланк должен быть пронумерован.
2. В шапке бланка указывается информация о предпринимателе: наименование, ИНН, адрес, телефон (информацию можно перенести на специальный штамп, чтобы не заполнять вручную).
3. Вписывается дата и время сделки.
4. Заполняется отдельно строка по каждому товару: номер, наименование, количество, цена за штуку, сумма, если товар не в единственном экземпляре.
5. На каждый товар требуется заполнение отдельной строки по порядку.
6. В конце товарного чека ИП вписывается общий итог – сумма за все покупки или услуги. Заполняется цифрами и прописью в скобках.
7. Если в товарном бланке заполнена только верхняя строка, то все нижние перечеркиваются, чтобы не было возможности дописать другую информацию, не относящуюся к этой сделке.
8. В конце бланка продавец ставит свою подпись и расшифровку.
9. Обязательно ставится печать ИП, чтобы бланк имел юридическую силу.

Если весь список товаров или услуг не входит в один бланк, то продавец заполняет следующий и прикрепляет к кассовому корешку. Главное, чтобы общая сумма в товарных бланках совпала с информацией в кассовом.

Нельзя указывать в товарном документе одну категорию на все товары, например игрушки, продукты, мебель, посуда. Каждая позиция должна быть расписана, чтобы у покупателя не возникло проблем при отчете или обращении к ИП по вопросу брака и других ситуаций.

Смена функций

Правила индивидуальной предпринимательской деятельности постоянно обновляются, чтобы облегчить работу ИП и убрать лишнюю бумажную волокиту. Если вы используете ЕНВД и решили отказаться от ККМ, то оформление и выдача кассового чека не требуются. Достаточно оформить товарный чек, если этого требует покупатель.

В случае обращения покупателя по какому-либо вопросу товарный чек с печатью ИП считается документом, имеющим юридическую силу.

Оформление на УСН и ПСН

Для ведения предпринимательской деятельности предусмотрены и другие системы налогообложения. Если предприниматель находится на УСН (упрощенная система налогообложения), то он вправе самостоятельно принимать решение об установке ККМ или переходе на выдачу товарных бланков по требованию покупателя. Могут быть выбраны иные формы, которые станут для ИП бланком строгой отчетности.

ИП на УСН можно:

1. Выдавать бланк только потребителю.
2. Заполнять чек и копию, которая остается отчетным документом для организации.

Выбирая второй вариант, предприниматель устанавливает контроль за работой персонала.

В последние годы популярностью пользуется ПСН (патентная система), которая упрощает возможность заняться малым бизнесом. В этом случае нет необходимости в регистрации кассового аппарата, потому что товарный чек ИП на патенте является таким же документом, как и при системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Если на торговой точке предусмотрена система расчета банковской картой по терминалу, то ИП обязан установить ККМ или терминал, выдающий кассовый чек о совершении операции. Тогда оформление товарного чека ИП осуществляется только по требованию потребителя.

Рассмотрев все моменты правил торговли или оказания услуг индивидуальным предпринимателем, то, как используется кассовый чек или товарный, можно подвести итог:

1. Кассовый корешок должен быть выдан при любой сделке, даже если покупатель не требует документ.
2. Товарный бланк при наличии ККМ или отсутствии выдается только по требованию клиента.
3. При УСН, ЕНВД или патенте предприниматель самостоятельно выбирает вид оформления отношений с потребителем.

Какой бы вид документации ни был выбран, предприниматель должен учитывать все моменты правильного оформления бланков. Чек является доказательством сделки и важен как для ИП, так и для потребителя. Выдача чека – обязательная процедура, которая производится после получения денег от покупателя. Не выдали, значит, нарушили законодательство. Чек должен выдаваться всегда, независимо от желания покупателя, а владелец магазина обязан это контролировать. Соблюдая все правила выдачи и оформления чеков, вы оградите себя от штрафов и претензий, а также обретете доверие покупателей.