Порядок ликвидации организации, увольнение работников

В соответствии с ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации основанием расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя является ликвидация организации.

При расторжении трудовых договоров предприятия обязаны не нарушать права работников, правильно оформлять документы на увольнение и совершить все выплаты при ликвидации в виде компенсации, пособий, зарплаты, соблюдая очередность, установленную законодательством.

Когда участники решили ликвидировать организацию и прекратить этот бизнес, формируется ликвидационная комиссия. Именно к ней переходят полномочия по управлению предприятием, включая и увольнение сотрудников. Согласно ч. 6 ст. 22 ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, предприятие будет ликвидировано, когда будет внесена запись в ЕГРЮЛ.

Следует обратить внимание на один момент. Если ликвидации не произошло, то все уволенные сотрудники по судебному решению могут быть восстановлены на прежней работе. То есть на основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ увольнение персонала правомерно, если только участниками ликвидируемого юридического лица действительно принято решение о прекращении его деятельности без правопреемства к третьим лицам.

Ликвидацию не надо путать с изменением подведомственности организации, реорганизацией и сменой собственника ее имущества.

У ликвидируемого предприятия правопреемников нет, поэтому увольнять надо всех работников, включая беременных женщин, одиноких матерей, несовершеннолетних лиц, сотрудников, имеющих детей до трех лет, и также работников, которые брали больничный или отпуск.

Абсолютно все юридические лица, которые больше не осуществляют свою деятельность, обязаны соблюдать очередность и сроки проведения мероприятий, которые связаны с расторжением трудовых договоров. Это помогает избегать конфликтов с некоторыми работниками, материальных затрат в виде судебных издержек и т.д.

Порядок действий работодателя при ликвидации в отношении работников

Предусмотрен следующий порядок уведомления: сначала о ликвидации организации информируется служба занятости, потом профсоюз и, наконец, сами работники.

Не позднее, чем за два месяца до ликвидации, работодатель обязан в письменной форме уведомить службу занятости. В уведомлении должны быть указаны должность, профессия, специальность, квалификационные требования к работникам и сотрудникам, их оплата труда.

Если же будет установлено, что решение о ликвидации поспособствует массовому увольнению, то уведомление нужно предоставить не позднее, чем за три месяца. В соответствии со ст. 82 ТК РФ критерии о таком увольнении определены в территориальных и отраслевых соглашениях. Если такие соглашения отсутствуют, то за основу берутся правила, которые содержатся в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения. В данном положении приведены формы уведомлений, которые используются в случае массового увольнения.

В соответствии со ст.19.7 КоАП РФ работодатель привлекается к административной ответственности за несвоевременное представление или непредставление информации. Штраф для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей, для организации – от 3000 до 5000 рублей.

Статьей 82 ТК РФ, предусматривающей обязательное участие профсоюза в рассмотрении вопросов, которые связаны с расторжением трудовых договоров по инициативе работодателя, не предусмотрено случаев увольнения вследствие ликвидации организации. В то же время увольнение сотрудников осуществляется после предварительного письменного уведомления (не менее чем за 3 месяца) выборного профсоюзного органа. Порядок уведомления установлен трудовым законодательством.

Итак, о массовом увольнении работников при ликвидации юридического лица необходимо в письменной форме проинформировать профсоюзный орган за три месяца до увольнения.

Уведомление можно составить в произвольной форме. В орган занятости населения можно направить уведомление этой же формы.

Уведомление работников

Работников об увольнении из-за ликвидации организации уведомляют не менее, чем за два месяца до этого, под подпись и с указанием даты ознакомления. Не менее, чем за три календарных дня, уведомляют сотрудников, работающих по трудовым договорам, которые заключены до двух месяцев. Работников, которые заняты на сезонных работах, – не менее, чем за семь дней.

Если в отношении организации введена процедура банкротства, то работников об увольнении информирует конкурсный управляющий. Уведомление производится не позднее одного месяца со дня начала конкурсного производства.

Также в соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель может расторгнуть трудовой договор с письменного согласия работника до истечения двух месяцев. При этом выплачивается дополнительная компенсация, равная размеру среднего заработка.

Уведомление работников составляется в произвольной форме, но в двух экземплярах. Один вручается сотруднику, а другой, где он подписался, остается в организации.

Работник имеет право не подписывать уведомление. В этом случае составляется соответствующий акт, в котором фиксируются передача уведомления и дата. Данный документ тоже составляется в произвольной форме в присутствии двух и более свидетелей и скрепляется их подписями.

Свидетелями могут быть и члены ликвидационной комиссии, и любые другие сотрудники юридического лица.

Если работник находится в служебной командировке, то его необходимо отозвать оттуда и вручить уведомление под подпись.

Приказы о расторжении трудовых договоров с работниками издаются после истечения двухмесячного срока. Работодатель должен ознакомить с ними каждого уволенного сотрудника под подпись. При отказе или невозможности ознакомления делается соответствующие отметки.

Дальше вносятся записи о прекращении трудового договора в трудовые книжки сотрудников в четком соответствии с формулировками ТК РФ со ссылкой на статьи.

Работнику выплачиваются все компенсации при ликвидации организации, установленные законодательством, и выдается на руки оформленная трудовая книжка в день увольнения.

Выходное пособие при ликвидации организации

В связи с прекращением трудового договора работодатель должен предоставить работнику следующие выплаты:

• заработную плату за время, отработанное в месяце увольнения;
• компенсации за неиспользованный отпуск за все предыдущие годы без какого-либо ограничения;
• дополнительные компенсации за расторжение трудового договора досрочно. Компенсация равна среднему заработку. Она исчисляется пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении вследствие ликвидации организации;
• выходное пособие, равное размеру средней месячной заработной платы. На общих основаниях выходное пособие выплачивается совместителям;
• средний заработок за время трудоустройства, когда со дня увольнения прошло не более двух месяцев (учитывая выплаченное выходное пособие);
• если работник предоставит справку из органа занятости населения, то происходит выплата средней зарплаты за третий месяц со дня увольнения. Такая справка выдается сотруднику, если он обратился в этот орган в течение двух недель со дня увольнения и не был им трудоустроен.

При увольнении сотрудника, с которым заключили трудовой договор до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается. Сезонному работнику положено выходное пособие, равное размеру двухнедельного среднего заработка.

Выплата компенсации за неиспользованные отпуска

Согласно ст. 127 ТК РФ, работнику кроме зарплаты за отработанное время в месяце увольнения производится еще выплата денежной компенсации за неиспользованные отпуска. Расчет суммы этой компенсации происходит следующим образом. Исчисленный средний заработок за один день умножается на количество дней отпуска, который не был использован.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ длительность ежегодного оплачиваемого отпуска равен 28 календарным дням. То есть если работник отработал целый год полностью без отпуска, то работодателем ему выплачивается компенсация за все 28 дней.

В том случае, если рабочий год не был полностью отработан, то дни отпуска должны быть рассчитаны пропорционально отработанным месяцам.

Полную компенсацию при ликвидации юридического лица за неиспользованный отпуск выплачивают только тем сотрудникам, которые отработали не менее пяти с половиной месяцев в рабочем году.

Организация имеет право округлить количество календарных дней выплаты данной компенсации в пользу сотрудника.

Статья 238 Налогового кодекса РФ предусматривает, что выплата за неиспользованный отпуск не включается в налоговую базу по исчислению взносов на обязательное пенсионное страхование и базу по ЕСН. На эту выплату взносы на обязательное страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве не начисляются.

С денежной суммы компенсации работодатель удерживает НДФЛ.

Выходное пособие и средняя зарплата на период трудоустройства

Выходное пособие – это оплата первого месяца после увольнения. Его выплата осуществляется всем уволенным сотрудникам, при этом не учитывается факт, нашли они новую работу или нет.

Выплата средней зарплаты осуществляется и за второй месяц нетрудоустройства сотрудника. Оплата осуществляется работодателем на основании письменного заявления работника и при предъявлении им трудовой книжки, где нет записи о приеме на новую работу.

Если вдруг работник в течение второго месяца после увольнения устроился на новую работу, то ему тоже положены выплаты за дни второго месяца, когда он нигде не был трудоустроен.

Кроме того, законодательством предусмотрена выплата среднего заработка за третий месяц нетрудоустройства работника. Это возможно с разрешения центра занятости населения и при предъявлении трудовой книжки (оригинала).

Такое разрешение выдается, если бывший работник в течение 14 календарных дней после увольнения встал на учет в центре занятости по своему месту проживания и не был им трудоустроен.

Чтобы зарегистрироваться в центре занятости, необходимы следующие документы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• трудовая книжка;
• справка о денежном довольствии за последние три месяца. Она выдается бывшим работодателем и нужна, чтобы установить пособие по безработице.

За выплатой средней зарплаты уволенный сотрудник может обратиться в любое время, если только организацию не исключили из ЕГРЮЛ в связи с его ликвидацией. Срок выплаты законодательством не определен, но обычно она производится сразу после обращения или в день выдачи зарплаты.

Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность за задержку выплаты той суммы, которая причитается работнику. Работодатель, вовремя не выплативший сотруднику указанную сумму, обязан их выплатить с процентами. Размер процентов рассчитывается с помощью ставки рефинансирования Банка России.

Расчет компенсации за увольнение при ликвидации организации

Расчет суммы средней заплаты за период трудоустройства и выходного пособия производится согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденной Правительством Российской Федерации №922 от 24.12.2007.

В расчет средней заработной платы входят все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда и применяются у определенного работодателя независимо от их источников.

При любом режиме работы расчет среднего заработка производится исходя из начисленной зарплаты и отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Это называется расчетный период.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ календарным месяцем является период с 1-го по 30-ое или 31-ое число соответствующего месяца включительно.

Если трудовой договор прекращается в последний день месяца, то этот месяц включается в период расчета. Если же увольнение произошло в другой день месяца, то в расчетный период входят 12 календарных месяцев до того месяца, в котором сотрудник был уволен.

Работодатель имеет право до истечения двухмесячного срока расторгнуть трудовые договоры. При этом организация обязана произвести расчеты с работниками, выплатить выходное пособие, средний заработок и дополнительную компенсацию.

На основании ст. 255 НК РФ суммы всех выплат, предусмотренных при увольнении сотрудников, налогоплательщик вправе учесть в расходах на оплату труда при исчислении налога на прибыль.

Данные выплаты не облагаются:

• единым социальным налогом;
• налогом на доходы физических лиц;
• страховыми взносами от профессиональных заболеваний и несчастных случаев;
• взносами на пенсионное страхование.

Алгоритм расчета выплат

На основании Положения №922 расчет выплат производится следующим способом:

1. Расчет выходного пособия: ВП=РД*СДЗвп.
2. Расчет средней зарплаты: СДЗвп=ЗП/ОД.

где:

• СДЗвп – средний дневной заработок для расчета выходного пособия;
• ЗП – заработная плата за фактически отработанные дни, включая премии и вознаграждения;
• ОД – количество отработанных дней;
• РД – количество рабочих дней в периоде времени, который организация должна оплатить.

При расчете выходного пособия выходные и праздничные дни не оплачиваются. Оплате подлежат лишь рабочие дни.

После расчета выходного пособия необходимо определить, какие налоги и сборы нужно рассчитать. Если работодателем все выплаты сделаны в рамках трудового законодательства, то страховые взносы не начисляются.

Если выходное пособие юридическое лицо по своей инициативе выплачивает или расчет происходит по повышенной ставке, то страховые взносы начисляются на сумму выплаты или на сумму превышения.

Какие выплаты положены по беременности и родам

В соответствии со ст. 6 ФЗ “О государственных пособиях граждан, имеющим детей” ликвидация предприятия не лишает работницу права на получение пособия по беременности и родам. Размер пособия устанавливается вышеназванным законом и на 2014 год составляет 300 рублей.

Уволенная беременная работница должна встать на очередь в службе занятости, чтобы получить пособие. Оно назначается органом социальной защиты населения по месту жительства сотрудницы. И выплачивается также данным органом.

Для получения пособия в орган социальной защиты необходимо представить следующие документы:

• заявление о назначении и выплате пособия по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности (выдает женская консультация);
• заверенная выписка о последнем месте работы из трудовой книжки;
• справка о признании безработной, которую выдает служба занятости населения.

Пособие выплачивается не позднее десяти дней со дня предоставления указанных документов.

Итак, при ликвидации организации все его сотрудники и работники имеют право на получение выплат в виде выходного пособия, компенсаций, средней заработной платы. Организация производит расчет компенсации за увольнение при ликвидации в порядке, установленном законодательством. В день увольнения всем сотрудникам на руки выдается оформленная трудовая книжка.