Копировальный центр

Перспективы и риски

Открытие копировального центра – направление коммерческой деятельности, которое не требует крупных инвестиций (во всяком случае, в начале). Главные условия для него – знание аппаратуры и нескольких компьютерных программ. Основная целевая аудитория – это учащиеся школ и вузов, преподаватели и госработники. В целом же, в услугах копировальных центров хотя бы иногда нуждаются все люди.

В дальнейшем, если не сидеть на месте и активно развивать свое дело, можно даже расширить границы обслуживания:

• Брать заказы на изготовление малых партий книг, буклетов и визиток.
• Заниматься продажей канцтоваров.
• Производить поздравительные открытки, календари, приглашения.
• Распечатывать фото.
• Изготавливать футболки с фотографией заказчика.

Успех или провал копировального центра напрямую связан с конечными целями предпринимателя.

Вникаем в процесс

Документы

Деятельность копировальных центров не лицензируется, поэтому бизнес можно вести как ИП.

Услуги

В первую очередь, нужно определиться с возможностями вашего будущего копицентра. Традиционно он предлагает следующий ряд услуг:

• Ксерокопия.
• Сканирование.
• Печать.
• Переплетение.
• Ламинирование.
• Фото на документы.
• Продажа товаров.

Последний пункт может принести дополнительный заработок от торговли канцелярией, фоторамками, дисками, флешками, картами памяти, тетрадями и прочим.

Местоположение

Желательно выбирать помещение в местах большого скопления людей. Подойдут учебные заведения, торговые центры, магазины, государственные инстанции. Район города роли не играет. Лучшим расположением считается цокольный или первый этаж, поскольку на следующих проходимость всегда ниже.

Для малобюджетного копировального центра достаточно помещения площадью 6-10 м². Если в планах открытие офиса, то потребуется помещение большего размера – 35-40 м², которое разделяется на зал для техники, комнату приема клиентов и склад.

Оборудование и другие расходы

В число обязательной аппаратуры для копировального центра входит:

• Компьютер или ноутбук.
• МФУ (многофункциональное устройство).
• Ч/б принтер.
• Струйный фотопринтер.
• Ламинатор.
• Переплетчик.
• Фотоаппарат.

Стоит побеспокоиться и о таких расходных материалах, как картриджи, бумага, папки, конверты, канцелярские принадлежности, мультифоры. Часть финансов потребуется для ремонта помещения, проведения электричества и сети Интернет.

Продвижение

Для рекламы копицентра достаточно ограничиться наружными плакатами и объявлениями в непосредственной близости от расположения. Затем для увеличения потока клиентов установить скидки и акции, к примеру, за распечатку 100 фотографий цена ниже.

Персонал

Для малобюджетного варианта копицентра хватит одного сотрудника. Им может быть сам предприниматель. Главное – базовое знание пакета офисных программ, фотошопа или CorelDraw, владение фототехникой. При организации работы офисного центра возникнет необходимость в дополнительной силе. Это наем нескольких сотрудников, в числе которых секретарь, бухгалтер, технический специалист, дизайнер.

Конкуренция

Конкуренция в данном сегменте рынка высока по причине недорогого выхода на рынок. Большинство предпринимателей рассматривают бизнес-идею открытия копицентра как верный способ закрепиться на рынке, а затем пробиваться дальше, рассчитывая на категорию юрлиц и переход на новый уровень (открытие типографии).

В итоге

Организация копировального центра, как и открытие любого другого бизнеса, требует финансовых вложений, сил и времени. Сначала покажется сложно, но постепенно вы вникнете в рабочий процесс и обзаведетесь собственной клиентской базой. Главное помните, чтобы посетитель к вам вернулся, нужно быть всегда приветливым и доброжелательным.