Свадебное агентство

Выгодно ли организовывать свадьбы?

Заключение брака – важное событие в жизни людей, которое им хочется запомнить на долгие годы. За качественную подготовку торжества будущие молодожены готовы платить свадебным агентствам внушительные суммы. Обычно от общего бюджета праздника доход его организаторов составляет 10-20%. Вложения минимальны, поэтому окупаемость происходит очень быстро.

Любви все возрасты покорны, но все же основная целевая аудитория – молодые люди от 20 до 30 лет. Поскольку современная молодежь много времени проводит в сети, вам будет нетрудно раскрутить свой бизнес, создав собственный сайт и изучив продвижение через социальные сети. Но, главное, выполнение пожеланий клиентов. Один-единственный негативный отзыв может испортить работу.

Конкуренция в свадебном деле велика. Как правило, молодоженам приходится отдельно искать ведущего, фотографа, флориста и других нужных людей. Но многим хочется «всего и сразу», поэтому полноценное агентство по организации свадеб, особенно в большом городе, будет востребовано.

Есть в этом бизнесе зависимость от сезона (летом свадеб значительно больше), но можно придумать сценарий специального зимнего торжества, которое соблазнит влюбленных на проведение праздника именно в это время года и выделит вас среди конкурентов.

Как организовать свадебное агентство

Организация свадебных торжеств больше подходит творческим предпринимателям, которые уже работали в развлекательной сфере и могут часть функций взять на себя. Впрочем, административных задач у раскрученного агентства много, поэтому к этому нужно быть готовым.

Порядок организации бизнеса таков:

1. Проанализируйте рынок предлагаемых услуг ресторанов, цветочных салонов и т.д., чтобы подобрать варианты для разных категорий клиентов.
2. Разработайте несколько программ свадебных мероприятий (обычных, тематических), составьте прейскурант.
3. Договоритесь о партнерстве с фотографами и видеографами, водителями машин для кортежа, музыкантами и прочими шоу-группами, изучите как следует рынок развлечений для праздников в своем городе. Чем больше телефонов в органайзере – тем лучше.
4. Зарегистрируйте бизнес в налоговой.
5. Зарегистрируйте кассу (сегодня не обязательно, но в будущем это требование обещают ввести).
6. Арендуйте офис (предпочтение бизнес-центрам, подойдет соседство с загсами и салонами свадебных платьев), сделайте ремонт, закупите мебель и технику.
7. Продвижение. Создайте и раскрутите сайт, публикуйте отчеты о своих мероприятиях в соцсетях, создайте блог о свадьбах, дайте рекламу в молодежных журналах и газетах.

Организация свадьбы «от и до»

Чтобы молодожены в итоге остались благодарны вам за прекрасный праздник, придется хорошо потрудиться на каждом его этапе:

1. Первичный контакт.

Позаботьтесь о всех способах контакта с вами (телефон, электронная почта, аккаунты в соцсетях). Указывайте все их в рекламных брошюрах, интернете, на сайте, в журналах. Достойный дизайн и расположение офиса в хорошем районе будут говорить только в вашу пользу.

2. Разговор с молодоженами.

Как ни странно, порой здесь важнее понравиться их родителям. Поскольку вас будут спрашивать об услугах и ценах, подготовьте прейскурант. Чем больший выбор предложите, тем лучше. Разработайте несколько готовых программ на выбор или предложите услугу свадьбы по индивидуальному проекту.

3. Согласование бюджета.

У вас должны быть расценки услуг различных заведений, артистов, декораторов и т.д., которые уточняются перед утверждением окончательного бюджета. Учтите, что заказчик может просить дополнений в процессе подготовки. Заранее уточните, что с внесением новых услуг бюджет может увеличиваться.

4. Утверждение бюджета и заключение договора.

Предоплата необходима для закупки аксессуаров и декора, аренды помещения, выплаты части денег привлеченным людям. Обычно она составляет 50-70%.

5. Подготовка к свадьбе.

Оформляется зал, прилегающая территория, накрываются столы. Нужны декоратор, флорист, дизайнер, полиграфист.

6. Сопровождение.

Организация автомобильного кортежа, также украшенного декораторами.

7. Проведение свадьбы.

Необходимы ведущий, диджей, участники шоу-программы, фотографы, видеографы, устроители праздничного фейерверка. Обязательно наличие хорошей аппаратуры.

8. Окончательный расчет.

Производится в конце праздника.

В итоге

Чтобы работать с людьми, организовывать столь важные события в их жизни, нужен индивидуальный подход к каждому клиенту. Регистрация бизнеса, подбор коммуникабельного творческого персонала с хорошим вкусом, аренда удачного по расположению места для офиса – тоже немаловажные моменты в открытии свадебного бизнеса.

Портфолио из эпизодов готовых работ – лучшая реклама. Пусть заказчики выскажут вам благодарность за проделанную работу – разместите это видео и их отзывы на сайте.