Ни одна компания не застрахована от потери важных документов. Утеря или порча могут быть связаны с обычной халатностью или форс-мажором – от протечки труб в офисе до пожара в здании. Исчезновение учредительных документов очень осложняет жизнь менеджменту компании и может даже парализовать работу. Мы расскажем, как восстановить устав ООО и избежать проблем, вызванных его утерей или порчей.
Сразу акцентируем ваше внимание на одном важном моменте. Оригинал устава компании хранится в налоговой инспекции, которая регистрировала ваше предприятие. У вас на руках находится второй экземпляр, на котором сотрудники налоговой поставили штамп «копия верна», а на обратной стороне сделали надпись «оригинал хранится в регистрирующем органе». То есть у вас на руках всего лишь копия главного документа компании.
Получить еще один экземпляр, ничем не отличающийся от того, что вы потеряли, очень просто. Восстановление устава сводится к запросу в налоговый орган от директора компании, а получить копию может сотрудник с доверенностью. Делать запрос можно в произвольной форме. Главное – указать реквизиты, регистрационный номер, ФИО директора и дату.
К запросу нужно приложить документ о подтверждении оплаты процедуры выдачи копии. Стоимость услуги в фискальном органе составляет 200 рублей в обычном порядке и 400 рублей в срочном. Обычный порядок оформления – 5 рабочих дней. В ускоренном порядке копия выдается на следующий день.
Если в налоговую ехать по какой-либо причине неудобно, но восстанавливать документ нужно, вы можете запросить копию во внебюджетных фондах. Порядок ее получения такой же, как и в инспекции.
Главное: если устав утерян, не паникуйте. Использовать его в корыстных или противозаконных целях невозможно. В уставе крайне редко содержится коммерческая тайна. Так что спокойно получайте копию и в дальнейшем будьте аккуратнее с документами компании.