До 2015 года при регистрации ООО было необходимо представить письменный устав. Если юридический адрес компании или размер УК компании менялся, вместе с ним приходилось переделывать и заново регистрировать бумагу у налоговиков. Для упрощения процедуры в закон были внесены изменения. Теперь при открытии ООО можно использовать типовой документ. Типовой устав ООО в 2017 году разработан ФНС и выложен на сайте в электронной форме. Документ имеет такую же юридическую силу. Где найти форму типового устава и как его представить в налоговую, расскажем подробнее.
Деятельность любого ООО осуществляется на основе уставной документации (п. 3 ст. 89 ГК РФ, п. 1 ст. 12 ФЗ № 14). Устав является одним из главных документов компании и регламентирует ее деятельность, включая отношения между учредителями, иерархию, область деятельности, передачу своей части третьим лицам и т.д.
Устав должен содержать всю необходимую информацию о компании. Прежде он разрабатывался бизнес-юристами индивидуально для каждого ООО, но правительство решило упростить задачу предпринимателям, сократить время регистрации и затраты на юридическую помощь.
В июне 2015 года был подписан закон 209-Ф3 об изменениях отдельных актов законодательства РФ, которые касаются применения типового устава. Типовой устав заменит индивидуальный, и при подаче документов на регистрацию достаточно сделать отметку о его использовании. Закон вступил в силу 29 января 2016 года. Общество с ограниченной ответственностью, учредители которого выбрали типовой устав, регистрируется в сокращенные сроки – 3 рабочих дня вместо положенных ранее 5 дней.
Форма типового устава утверждается Правительством РФ и вскоре будет опубликована на сайте ФНС. Решение использовать этот документ выносится на общем собрании учредителей ООО. При этом в компании может применяться индивидуальный устав, текст которого разрабатывается на основе типового с дополнениями. Если применение типового устава на длительную перспективу нецелесообразно для компании, можно открыться с ним, а затем на повторном совете учредителей перейти на индивидуальный документ.
Для утверждения типового устава не нужно личных подписей учредителей на бумажном документе. В электронной форме документ в налоговой тоже не потребуют. В заявлении на регистрацию ООО просто делается отметка, что компания будет осуществлять свою деятельность согласно типовому документу. В электронной форме не будут указываться личные данные компании: адрес регистрации, название, размер капитала. Они вносятся в единый реестр (ЕГРЮЛ) (п. 2.1 ст. 17 ФЗ № 129-ФЗ).
Для изменения адреса компании или размера УК достаточно внести данные в заявление и представить их в регистрирующие органы. Это сэкономит время предпринимателей и работников ФНС. Необходимость в разработке нового документа юристами и утверждении формы налоговой отпала.
Стоит отметить, что с 01.01.2016 в силу вступили изменения и в порядок изменения адреса деятельности компании. При типовом уставе такие изменения письменно не фиксируются. В течение трех дней после смены адреса вы просто представляете в регистрирующие органы документы на право пользования объектом недвижимости (например, о собственности на 50% и более от его общей доли). В течение еще 20 рабочих дней изменения вступают в силу.
Воспользоваться типовым уставом при регистрации компании смогут любые юридические лица. Образец можно посмотреть на сайте «Гарант» и при желании дополнить своими правилами. Общества с ограниченной ответственностью, которые уже работают, по желанию смогут перейти на типовой документ, причем бесплатно. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Документы рассматриваются в течение 20 дней, после чего в ЕГРЮЛ вносятся необходимые изменения. Переход от типового устава обратно на индивидуальный тоже возможен. Для этого нужно выполнить следующие действия:
Если типовой устав понадобится при работе с третьими лицами (аудиторской компанией, судебными органами, контрагентами), встает резонный вопрос: где взять документ? С электронным вариантом типового устава любой желающий может ознакомиться на сайте ФНС, а также скачать и распечатать. Ставить подписи учредителей под распечатанным вариантом не нужно. Если в устав, утвержденный ФНС, внесены дополнения в письменном виде, их необходимо предоставить.
Типовой устав в электронном варианте вытеснит бумажный индивидуальный документ, как только будет утвержден правительством. Предприниматели сэкономят время и деньги на открытии ООО, а налоговая служба сможет быстрее осуществлять свою работу. Перейти на типовой договор можно уже действующим компаниям или новичкам при регистрации. Насколько эффективен этот вариант будет для работы вашей компании, покажет время. Но предполагается, что начинающим предпринимателям инициатива правительства упростит жизнь.