В недавнем прошлом прошить устав ООО было обязательным шагом после подготовки этого документа, например для регистрации компании в налоговой. Сейчас прошивать устав не обязательно. Объясним, почему не стоит отказываться от процедуры, кажущейся устаревшей, и как правильно это сделать.
Сшивать важные документы, а в особенности главную бумагу компании, ранее регламентировали методические инструкции по заполнению форм, утвержденные главком фискального ведомства.
Налоговая очень трепетно относилась к этому моменту, полагая, впрочем, вполне справедливо, что нить является дополнительным защитным инструментом, который подтверждает подлинность документа и сохраняет от несанкционированного внесения в него новых данных. В 2013 году правила были отменены, поэтому нить и игла уходят в прошлое. Впрочем, происходит это не так быстро. Практически все учредители компаний все же используют этот метод скрепления при подготовке документов.
Подшить устав достаточно просто. В стопе листов нужно проделать три или более отверстий, которые будут расположены вертикальной линией вдоль левого края документа. Интервал между отверстиями – 3-4 см, расстояние от левого края – не менее 2 см.
Одной прочной нитью скрепляем документ так, чтобы ее концы оказались на обратной стороне стопы листов и выходили из соседних отверстий. Завязываем нить узлом как можно ближе к последнему листу стопы. На узел и концы нити приклеиваем кусок бумаги размерами 3 на 5 см. На него впоследствии будет поставлена печать.
Прошивка вашего устава на этом завершена. Главное, перед началом скрепления проверьте правильность нумерации и расположения листов в стопке. Иначе процедуру придется повторить.