Новая редакция главного документа компании должна быть принята общим собранием учредителей (или одним владельцем в случае единственного участника общества). Важно не только правильно подготовить и провести это совещание фактических собственников бизнеса, но и закрепить внесение изменений документально. Информация о том, как составить протокол собрания и образец решения об изменении устава ООО, – в нашей инструкции.
Решение учредителей о принятии новой редакции главного документа компании оформляется по тем же правилам, что и аналогичные документы-решения по другим вопросам.
1. В «шапке» этой важной бумаги указываются:
– Все реквизиты компании: название, адрес, регистрационный номер, налоговый номер и т.д.
– ФИО директора по паспорту.
– ФИО руководящего кворумом.
– Поименно перечисляются все присутствующие.
– Дата проведения.
Следующий блок «повестка дня» – в него вписывается вопрос о новой редакции главного документа компании.
2. Результаты голосования. Перечисляем поименно, кто и как проголосовал по вопросу повестки.
3. В документе ставятся подписи участников и руководителя собрания, печать и дата.
Протокол желательно оформлять по общим правилам делопроизводства. С примером документа можно ознакомиться здесь. Главное – составить и оформить бумагу без фактических ошибок, ведь ее нужно будет сдать в налоговую. Если неточности обнаружат инспекторы, то они вернут бумагу «на доработку».