Трудовая книжка является очень важным документом для человека, ведь в нее записываются все должности, на которых работник трудился. Именно эта бумага может рассказать об опыте работы человека и повлиять на размер его пенсии. Когда работодатель решил перевести специалиста на другое место и в связи с этим изменяется и название должности, то эта информация должна отражаться в трудовой книжке. О том, какая именно должна быть запись в трудовой книжке о смене должности и какие тут существуют нюансы, мы и поговорим в данной публикации.
Все изменения в штатном расписании человека, связанные с новой трудовой деятельностью, должны отражаться в трудовой книжке. Перевод на другое место или повышение должны происходить только с согласия самого сотрудника. Перевод может быть двух видов: внешний и внутренний. Второй тип происходит по следующим основаниям:
Данная процедура полностью прописана в Трудовом кодексе Российской Федерации, а точнее в статье 72.1. Здесь сказано, что согласие на перемещение не требуется только в том случае, если специалиста переводят на аналогичное место и он будет работать на таком же оборудовании, как и раньше.
Кадровая служба должна сделать соответствующую отметку в трудовой книжке только в случае, если перевод носит не временный, а постоянный характер. Для этого документ открывается на той страничке, где были записаны последние сведения о должности человека. От данной записи отступается одна строка, ставится арабская цифра, соответствующая порядку идущих должностей. В следующем столбике указывается дата, соответствующая дню, когда был осуществлен перевод. Задним числом дату указывать нельзя, это будет считаться административным правонарушением и грозить штрафом.
Сама запись о новой деятельности делается так. Пишется фраза: «Переведен на должность», после чего указывается ее точное наименование. Можно отметить, что переведен в связи с чем-то, например с повышением или понижением, но этого делать не обязательно. Третий столбец нужен для отметки о приказе. Законченную таким образом запись следует удостоверить при помощи личной подписи руководителя компании и печати, если таковая имеется.
Кадровикам можно дать на этот счет два дельных совета. Во-первых, не нужно писать еще раз название самой организации, потому что ее наименование уже было ранее указано. А во-вторых, необходимо внимательно относиться к названию новой должности, здесь часто возникают ошибки.
Временный перевод тоже можно отражать в трудовой книжке, и в этом случае там будет такая запись: «Временно переведен на должность…». Такое заполнение считается юридически правильным. Чтобы вы могли точно понять, какой должна быть запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, мы приводим следующий образец.
Хотя в трудовой практике переводы осуществляются не так уж часто, но, тем не менее, работники отдела кадров должны знать, как делать записи об этом. Оформление перевода на новую должность должно быть правильным, чтобы предприятие могло избежать штрафных санкций со стороны государственных органов контроля.