Неправильная запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной

  • 757
  • 0

Существует строгий порядок, согласно которому можно сделать признание записи в трудовой книжке недействительной. Правила оформления записей и структура заполнения документации утверждены в Постановлении Минтруда № 69. Общие правила регулируются ПП РФ от 16.04.2003 № 225.

Как оформить неточную или ошибочную запись? Если запись недействительна в трудовой книжке, то очевидно, что простого зачеркивания или добавления проверенной информации недостаточно. Однако процесс изменения данных в трудовой книжке не слишком сложный.

Доказываем

Неточность информации нужно обязательно доказать. Основанием для изменений должен быть официальный документ.

Например, это может быть копия личной карточки сотрудника, справка из кадрового отдела на прошлом месте работы (если ошибочная запись была внесена там), копия приказа о приеме на работу или увольнении сотрудника, которому принадлежит трудовая книжка, выдержка из учетных журналов и т.д.

Разумеется, документ должен отражать нужную для уточнения или изменения записи в трудовой книжке информацию. Сотрудник также может исправить информацию непосредственно в организации, кадровый работник или руководитель которой допустили ошибку в записи.

Исправляем запись

Итак, запись недействительна в трудовой книжке, получено подтверждение и подготовлен приказ или распоряжение руководителя об исправлении записи или добавлении правильной проверенной информации.

Далее исправляем запись по такому алгоритму:

  • На следующей строке после записи, которую нужно аннулировать, указывается правильный порядковый номер с соответствующей датой.
  • В третью графу нужно внести отменяющую запись: «Запись за номером (номер записи, которую нужно аннулировать и исправить) считать недействительной».
  • Строкой ниже нужно сделать запись с правильной информацией.
  • В четвертой графе требуется написать данные распоряжения о внесении изменений (дату и реестровый номер).

Таким образом, запись исправлена, а неверная или недействительная информация аннулирована. Образец заполнения трудовой книжки должен быть под рукой у каждого кадровика.

Пример исправленной записи трудовой книжки можно в любое время посмотреть здесь.

Заключение

Важно вовремя и правильно корректировать информацию и следить за достоверностью данных в трудовой книжке. Достоверная информация требуется, чтобы правильно учитывать стаж работы сотрудника. В дальнейшем она будет нужна во время оформления пенсии и в некоторых других случаях. Вовремя исправленная в соответствии с нормативно-правовыми актами и правилами неточная или неправильная запись в дальнейшем не повлияет на учет.

Вверх
Сделать сайт лучше