Акт уценки товара

Как документально зафиксировать уценку

Первоначально нужно провести ревизию (инвентаризацию) тех товаров, которые в дальнейшем планируется уценить. При наличии всех пришедших в негодность материальных ценностей их перечень записывается в описи строго по форме № 1. В ней отражаются (по титульным графам) все характеристики товаров, подлежащих уценке: артикул товара, количество, цена до уценки за 1 шт. (килограмм, метр и т.д.), уцененная стоимость за единицу товара, сумма, на которую уценили единицу товара. В конце акта-описи указывается общая сумма уценки по всему товару.

По итогам описи на общую сумму уценки оформляется акт уценки товара по форме № МХ-15. Как, в каком порядке и в какие сроки проводить инвентаризационный учет, указано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина России № 49, от 13.06.1995).

Содержание акта об уценке товара

Акт об уценке товара содержит в себе три страницы. На титульном листе записываются название предприятия и причина, по которой проводится уценка товара. Здесь оставляется графа для утверждения акта уценки руководителем организации.

Вторая и часть третьей страницы разграфлены для учета всех характеристик и количества товара, предназначенного для уценки. Во второй (нижней) части третьей страницы указываются подробности: на какую сумму произведена уценка, в чем конкретно причина уценки товара, как выглядит попорченный товар. Образец такого документа можно будет увидеть ниже.

Акт уценки материальных ценностей составляется в присутствии комиссии, состоящей из нескольких человек, предупрежденных об ответственности за подачу ложной информации.

Документ заверяется подписями председателя и всех членов комиссии, а также работников, которые отвечают за хранение товара. Их фамилии, инициалы и должности перечислены в конце акта.

Акт по такой форме составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию организации, второй остается кладовщику (продавцу), материально ответственному за сохранность товара.

Скачать бесплатно бланк формы № МХ-15 можно по этой ссылке. Образец заполнения можно посмотреть здесь.