Бизнес-план аудиторской компании
31.01.2017
Открытие аудиторских компаний в городах с населением от 100 до 300 тысяч человек до недавних пор считалось бесперспективным и нерентабельным видом предпринимательской деятельности. Однако нынешние реалии показывают, что с увеличением в провинции числа предприятий малого и среднего бизнеса услуги, связанные с аудитом, становятся все более востребованными. Данный бизнес-план аудиторской компании с расчетами составлен в помощь предпринимателям, которые хотят организовать подобный бизнес в небольшом российском городе.
Предполагаемые первоначальные вложения в открытие аудиторской фирмы составят 900 000 рублей, из которых 500 000 рублей – свободные средства бизнесмена, а 400 000 – банковский кредит или другой вид займа.
Краткое описание концепции
Аудиторская компания, пример организации которой описан в данном бизнес-плане, регистрируется в форме общества с ограниченной ответственностью с одним или несколькими учредителями. Система налогообложения – ЕНВД («вмененка»). Налоговая ставка – от 7,5% до 15%. Справедливости ради стоит отметить, что пока что ни в одном регионе не введена пониженная ставка в 7,5%, все организации платят данный налог по максимуму. Коды ОКВЭД следующие:
- 69.20 «Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию».
- 69.20.1 «Деятельность по проведению финансового аудита».
- 69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования».
Помещение для размещения офиса аудиторской компании, площадью 70 кв. метров, арендуется в центре города и должно соответствовать правилам пожарной безопасности и нормам СанПиН. Договор аренды целесообразно заключить сразу на несколько лет, полностью оплатив при этом первые шесть месяцев. Также следует предварительно заключить договор подряда на ремонт помещения, договоры на закупку компьютерной и оргтехники.
Работа аудиторской фирмы основана на предоставлении ряда услуг:
- Проверка правильности ведения бухгалтерии и налогового учета предприятия.
- Помощь в ведении бухучета и оформлении финансовых документов.
- Выступление от имени организации-клиента в государственных учреждениях, включая судебные инстанции.
- Консультации по проблемам грамотного ведения финансово-хозяйственной документации.
- Оценка уровня квалификации сотрудников бухгалтерии.
- Консультирование по вопросу выбора наиболее подходящей системы налогообложения.
- Помощь в восстановлении утраченной бухгалтерской и налоговой информации.
Не обязательно начинать оказывать все вышеперечисленные услуги с самого старта работы аудиторской фирмы. Еще до открытия нужно «прощупать» региональный рынок и выбрать наиболее востребованные в конкретном регионе виды услуг. По мере развития компании можно дополнять список новыми предложениями.
Сколько вложить в открытие
Первоначальные затраты на открытие частной аудиторской компании приведены в следующей таблице (цифры актуальны на начало 2017 года):
| Статья расходов | Сумма затрат, руб. |
| Дизайн и косметический ремонт помещения | 100 000 |
| Оформление документации, регистрация фирмы, согласование с контролирующими органами | 30 000 |
| Закупка мебели | 50 000 |
| Арендная плата за 6 месяцев | 120 000 |
| Приобретение компьютеров и оргтехники | 150 000 |
| Покупка лицензионного программного обеспечения | 300 000 |
| Реклама и продвижение, включая разработку сайта | 50 000 |
| Подбор и обучение сотрудников | 50 000 |
| Прочие расходы | 50 000 |
| ИТОГО | 900 000 |
Как видно из расчетов, половина финансовых вложений приходится на закупку программного обеспечения и оборудования. Операционные системы, текстовые редакторы и антивирусы жизненно необходимы для работы компании. Не стоит экономить и устанавливать пиратские версии данных программ – это грозит уголовным преследованием. Компьютерное оборудование так же необходимо закупать качественное, с «заделом» на три-пять лет активной работы.
Маркетинговый план
Продуманный маркетинговый план действий, направленный на привлечение первых клиентов, – половина будущего успеха фирмы. В нем обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- Мощная рекламная кампания во всех доступных СМИ – газеты, журналы, радио и местное телевидение.
- Разработка сайта аудиторской фирмы с встроенной функцией онлайн-консультации.
- Продвижение в поисковых системах по средне- и низкочастотным запросам, а также покупка контекстной рекламы.
Комплекс обозначенных маркетинговых ходов обеспечит привлечение приличного количества клиентов уже в первые недели работы аудиторской компании.
Средняя стоимость полноценного аудита одного предприятия малого бизнеса составляет 50 000 рублей. Чем крупнее организация и чем более «запущена» ее бухгалтерская отчетность, тем дороже обходятся ей услуги аудиторов. В маленьком городе аудиторская компания будет иметь среднюю выручку в размере 450 тысяч рублей. Небольшую часть этой суммы будет составлять доход от оказания дополнительных услуг, непосредственно не связанных с аудитом.
Производственный план
Офис аудиторской фирмы отличается компактностью и своеобразным уютом. Полезную площадь помещения – 70 кв. метров – нужно грамотно «разбить» на следующие зоны:
- 15 «квадратов» отдать под кабинет директора компании.
- По 10 кв. метров выделить бухгалтеру и юристу.
- На 25 кв. метрах разместить рабочие места аудиторов.
- 10 «квадратов» займет холл офиса.
- Остаток в виде 5 кв. метров останется под санузел.
Помещение офиса аудиторской фирмы должно быть оборудовано противопожарной сигнализацией с системой экстренного пожаротушения, а также иметь план эвакуации, копию которого нужно разместить на видном месте.
Как правило, график работы аудиторов не нормирован. Однако следует составить отдельное расписание работы офиса, когда директор и свободные сотрудники будут принимать клиентов и обсуждать с ними детали работы. Наиболее приемлемый вариант графика работы офиса выглядит так:
- Понедельник – пятница: с 10:00 до 18:00.
- Суббота: с 10:00 до 14:00.
- Воскресенье – выходной.
- Командировки и выезды на предприятия могут организовываться в любой день недели.
Перечень сотрудников аудиторской компании представлен в таблице ниже.
| № | Должность | Кол-во чел. | Оклад, руб. | Ежемесячный фонд оплаты, руб. | Оплата в год, руб. |
| 1 | Директор | 1 | 50 000 | 50 000 | 600 000 |
| 2 | Юрист | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
| 3 | Бухгалтер | 1 | 30 000 | 30 000 | 360 000 |
| 4 | Старший аудитор | 1 | 25 000 | 25 000 | 300 000 |
| 5 | Аудитор | 3 | 20 000 | 60 000 | 720 000 |
| ИТОГО | 195 000 | 2 340 000 | |||
Расчеты доходов и расходов
В данном разделе бизнес-плана представлен пример расчета финансовых затрат и потенциальных доходов от работы аудиторской фирмы в маленьком городе.
Ежемесячные статьи расходов данной организации выглядят следующим образом:
| № п/п | Статьи расходов | Сумма в месяц, руб. | Сумма в год, руб. |
| 1 | Арендная плата | 20 000 | 240 000 |
| 2 | Заработная плата | 195 000 | 2 340 000 |
| 3 | Страховые отчисления на сотрудников | 58 500 | 702 000 |
| 4 | Коммунальные платежи | 10 000 | 120 000 |
| 5 | Реклама и продвижение | 10 000 | 120 000 |
| 6 | Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты) | 20 000 | 240 000 |
| ИТОГО | 313 500 | 3 762 000 | |
Расчеты расходов аудиторской компании показывают, что для удержания данного бизнеса «на плаву» потребуется 313 500 рублей в месяц и 3 762 000 рубля в год соответственно. Львиную долю всех расходов (62%) составляет заработная плата сотрудников. И это неудивительно, ведь квалифицированные кадры – главный ресурс аудиторской компании. Другие статьи расходов распределились довольно ровно и представляют собой примерно одинаковые суммы, за исключением страховых отчислений на работников организации (19%).
Доходность аудиторской фирмы в маленьком городе приведена в следующей таблице:
| № п/п | Показатели | Сумма за текущий год деятельности, руб. |
| 1 | Планируемый доход от оказания аудиторских и дополнительных услуг | 5 400 000 |
| 2 | Себестоимость оказания услуг аудита (сумма строк 2.1-2.8) | 3 762 000 |
| 2.1 | Арендная плата | 240 000 |
| 2.2 | Заработная плата | 2 340 000 |
| 2.3 | Страховые отчисления на сотрудников | 702 000 |
| 2.5 | Коммунальные платежи | 120 000 |
| 2.7 | Реклама и продвижение | 120 000 |
| 2.8 | Прочие расходы (обучение персонала, лицензии, непредвиденные траты и т.д.) | 240 000 |
| 3 | Валовый доход (до налогообложения) | 1 638 000 |
| 4 | Налоговые платежи | 245 700 |
| 5 | Чистый доход | 1 392 300 |
Планируемая чистая прибыль аудиторской фирмы после уплаты всех налогов составит примерно 1,4 млн рублей в год. Соответственно, в месяц данный бизнес будет приносить своим владельцам примерно 115 тысяч рублей. Исходя из расчетов, рентабельность аудиторской компании будет порядка 37%, что является очень высоким показателем для такого рода деятельности. Аудиторская фирма полностью окупит себя менее чем через 12 месяцев.
Возможные риски
Стабильность работы аудиторской фирмы в небольшом городе может быть нарушена различными факторами риска, примерный перечень которых представлен ниже:
- Рост уровня инфляции.
- Появление сильных конкурирующих компаний.
- Возникновение нестабильной экономической обстановки в регионе.
- Банкротство крупных предприятий – главных клиентов аудиторской фирмы.
- Потеря репутации в результате критических ошибок сотрудников при проведении аудита организаций-клиентов.
- Текучка кадров и дефицит квалифицированных специалистов.
Максимально сгладить негативное влияние вышеперечисленных факторов риска поможет составление подробного долгосрочного плана развития компании, а также периодический мониторинг текущей ситуации на региональном аудиторском рынке.