Возврат товара с истекшим сроком годности – довольно распространенное мероприятие, особенно когда речь идет о продовольственной продукции. При этом очень часто возникает непонимание, как правильно организовать и оформить этот возврат. В этой статье мы рассмотрим некоторые нюансы возврата товара поставщику.
Ранее можно было осуществлять возврат просроченного товара без составления документа об обратном выкупе. Такой порядок вызывал немало претензий налоговиков как к производителям и поставщикам-посредникам, с одной стороны, так и к конечным реализаторам, с другой. Основными проблемами, вызывающими недоразумения между сторонами, были и остаются вопросы:
• О праве собственности на просроченную продукцию.
• О порядке учета расходов, связанных с ее утилизацией или возвратом.
С принятием ФЗ № 381-ФЗ от 28.12.2009 в этом вопросе установлены конкретные правила и предусмотрена соответствующая ответственность за нарушения при возврате просроченной продукции.
Федеральный закон от 02.01.2000 № 29-ФЗ устанавливает, что продукция, не соответствующая нормативным требованиям, не может состоять в обороте. К такой, в частности, относятся товары, имеющие явные признаки недоброкачественности. Факт установления данных признаков является компетенцией органов государственного контроля и надзора в сфере обеспечения безопасности и качества продуктов.
Действующие в настоящий момент правила требуют, чтобы возврат производился как обратный выкуп, т.е. путем или оформления отдельного договора, или включения соответствующего пункта в договор поставки.
Закон о торговле не разрешает поставщику (производителю) и реализатору навязывать контрагентам конкретные условия, относящиеся к процедуре возврата товаров с истекшими сроками хранения. Причем, если данное положение нарушено, на стороны могут быть наложены штрафные санкции.
Обзор нормативных актов позволяет утверждать, что конкретных норм, предусматривающих обязанность поставщика по обратному выкупу или приему просроченного товара, нет. Это вполне обоснованно, так как право собственности на такую продукцию уже принадлежит реализатору (само собой разумеется, после оплаты за товар). Исключение составляют хлебобулочные и иные изделия, перечень которых утвержден законодательством.
Гл. 25 НК РФ не предусматривает специальной нормы, устанавливающей необходимость учета в расходах стоимости товаров, которые не были проданы до даты предельного срока их реализации.
Данная законодательная неопределенность вызывает различные варианты «поведения» налоговиков и налогоплательщиков.
Первые ссылаются на ст. 254 НК РФ, предоставляющую возможность учесть потери от порчи при хранении продукции исключительно в пределах законодательно предусмотренных границ естественной убыли или же по другим обстоятельствам.
Налогоплательщики, в свою очередь, апеллируют к другому нормативному акту – ст. 264 НК РФ, который предусматривает право налогоплательщика включить в состав прочих затрат любые, которые связаны с производственным процессом на предприятии или реализаций. При этом исчерпывающего перечисления данных затрат документ не содержит.
Таким образом, расходы на утилизацию просроченного товара не ориентированы на извлечение прибыли, следовательно, они не являются основанием для приема к учету по налогообложению.