Федеральный закон «О некоммерческих организациях» (конкретно п. 1 ст. 32) устанавливает определенные правила, касающиеся ведения бухгалтерской отчетности в НКО. Отчетные сведения должны быть без ошибок оформлены в обозначенный срок и отправлены, помимо налогового органа, еще и в орган государственной статистики. Чтобы грамотно подать бухгалтерский баланс некоммерческой организации, необходимо в совершенстве знать особенности его составления.
Формы отчета НКО могут иметь совершенно разный вид, исходя из того, в какой государственный орган нужно представлять пакет финансовых документов. Утвержденные стандарты документации, подаваемой НКО, можно разделить на несколько типов:
Тип отчетной документации непосредственно привязан к организационно-правовой форме конкретной некоммерческой организации. Важный нюанс: все данные о величине прибыли и убытков НКО, а также о виде и количественном составе материальной базы не являются коммерческой тайной! И, что логично, все движения финансовых средств внутри некоммерческой организации подробно прописываются в соответствующих бухгалтерских документах. Закон обязывает НКО (независимо от их организационно-правовой формы) вести и вовремя сдавать финансовую отчетность.
Самая важная форма отчетности некоммерческой организации – это бухгалтерский баланс, в народе известный также как «форма № 1». Особенно важен так называемый промежуточный ликвидационный баланс НКО. Он составляется для того, чтобы трезво оценить финансовое состояние организации на текущий момент. Если НКО имеет религиозную направленность, это не освобождает ее от ведения бухгалтерского учета расходов и доходов от проведения культовых обрядов.
Оформление баланса некоммерческой организации под силу только очень хорошему бухгалтеру, знакомому со всеми подводными камнями этой формы отчетности. Для НКО, работающих по «упрощенке», отсутствует необходимость в составлении бухгалтерского отчета. Их головная боль – отчеты в налоговую инспекцию.