Теперь это мое!

Как выбрать офисное помещение

  • 285
  • 0

Когда человек решает заняться собственным делом и организовать бизнес, ему, в первую очередь, надо подобрать удобный офис. Также выбор офиса необходим в том случае, если уже существующая фирма затеяла переезд. Данный процесс очень серьезен, и предпринимателю стоит подойти к нему со всей ответственностью, ведь недаром офис считается лицом компании. В нашей статье мы поговорим о том, как выбрать офисное помещение грамотно и на какие моменты стоит при этом обратить внимание.

Здание

Предприниматель, выбирая место для работы, должен учитывать вид бизнеса и специфику своей целевой аудитории. Ведь от этого зависит расположение помещения, его планировка и цена. Большинство берут помещение в аренду, это недорого в сравнении с покупкой. Главное, сделать правильный выбор здания. Это могут быть жилые или нежилые сооружения, бизнес-центры или многофункциональные комплексы. У бизнес-центров, как правило, удобное нахождение и красивый внешний вид. Обычно, это высокие многоэтажки, которые сразу привлекают к себе внимание человека. Подойдут такие центры для компаний, которые специализируются на коммерческой деятельности. В нежилых помещениях чаще располагают охранные фирмы и турагентства. В многофункциональных центрах – бизнес из сфер питания и развлечений. Некоторые начинающие предприниматели организуют офисы, переделав обычные квартиры, но это подходит только на первых этапах развития бизнеса. Потом обычно приходится переезжать в полноценное помещение.

Расположение

От расположения помещения зависит многое. Если компания часто контактирует с клиентами, разумнее подбирать офис в центральном районе города, куда людям проще добраться. Также стоит позаботиться о том, чтобы поблизости не было конкурентов, которые могут оттянуть на себя часть потенциальных клиентов. Если же контактов с клиентами у компании мало, стоит подобрать здание, расположенное в спальных районах города или на его окраинах. Там арендная плата будет значительно ниже, и вы сможете на этом сэкономить. Подъезд к офису должен быть понятным и удобным, иначе люди просто не смогут вас отыскать.

Внутреннее пространство

Планировка – это важная часть офиса, потому что оказывает влияние на репутацию фирмы. Да и удобное расположение помещений помогает сотрудникам работать эффективно. Известны такие типы планировок:

  1. Закрытый тип. Это когда имеется длинный коридор, из которого можно попасть во все кабинеты. С точки зрения экономии пространства, это не лучший вариант. Подойдет для банковских организаций.
  2. Открытый тип. Представляет собой одно просторное помещение, которое разделено при помощи перегородок. Перегородки обычно стеклянные, с дверями. Данный вариант очень практичен.
  3. Смешанный тип. Он смог объединить закрытую и открытую планировку.

Касаемо организации пространства, в офисе должны иметься специально оборудованные места ожидания для клиентов, кабинеты работников фирмы и отдельный кабинет директора. Кроме того, можно предусмотреть склад, раздевалку и комнату для питания. На размер помещений тоже необходимо обращать внимание. Отталкиваться тут следует от штата сотрудников и ожидаемого количества посетителей.

Подбор мебели

Мебель подбирать стоит удобную, чтобы она экономила пространство, а не загромождала его. Материалы должны быть прочные и, желательно, натуральные. Хорошо, когда мебель может быть быстро разобрана, ведь это поможет в случае необходимости переезда. Рабочие поверхности лучше подбирать светлых тонов, они позволяют сотрудникам лучше сосредотачиваться и продуктивнее работать. Освещение подойдет комбинированного типа, где сочетаются лампы холодного и теплого света.

Стоянка для автомобилей

Когда офис располагается в бизнес-центре, около него уже есть большая стоянка, которая всегда предусматривается при возведении таких зданий. Стоянка может находиться возле дома или в подземном пространстве. Выбирая место парковки, обратите внимание на следующие моменты:

  • Заметна ли она и хорошо ли просматривается.
  • Доступны ли подъезды к ней.
  • На сколько мест она рассчитана.
  • Удобно ли клиентам идти от нее ко входу в офис.

Предпринимателю, который хочет найти достойное офисное помещение, следует знать, что люди больше любят наземные парковки.

Инженерное оснащение

В помещении должны быть исправные инженерные системы, такие, как вентиляция, отопление, соединение с интернетом, кондиционирование. Причем, если все эти системы компания будет делать сама, в таком случае аренда офиса будет дешевле. Для улучшения самочувствия сотрудников можно установить специальные увлажнители.

И в заключение

В заключение скажем: чтобы правильно подобрать офис, следует обращать внимание на все вышеперечисленные факторы, ведь от нюансов может зависеть многое. После того как помещение выбрано, надо заключить договор с арендодателем. Этот документ оформляйте юридически грамотно, чтобы в дальнейшем избежать ненужных проблем.

Вверх
Сделать сайт лучше