Что такое коммерческая тайна
Часть информации, касающейся работы компании, должна быть засекречена. Не от налоговой, разумеется, а от посторонних глаз. Ваши сотрудники при устройстве на работу берут на себя обязательство о нераспространении конфиденциальной информации. Такое соглашение должен подписать каждый работник. Чтобы ваши информационные права были защищены, мы предоставим образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником и расскажем о том, какая информация должна быть засекречена.
Какие сведения относятся к коммерческой тайне
Коммерческой тайной называют сведения о деятельности предприятия. Эта информация должна быть недоступна вашим конкурентам. Свойства, определяющие информацию как коммерческую тайну, и меры, предпринимаемые по ограничению доступа к ней, подробно описаны в ст. 139 ГК РФ.
Коммерческая тайна подразумевает секретные сведения, имеющие научный, технический или деловой характер.
К научно-техническим сведениям относят:
- Информацию об особенностях конструирования оборудования – чертежи, планы, схемы.
- Рецептуры.
- Методы разработки производственных материалов.
- Новые разработки в модернизации ранее известных технологий.
- Информацию об используемом программном обеспечении, пароли, предоставляющие доступ к рабочей информации, которая хранится в электронном виде.
К сфере деловой информации относятся:
- Отчеты о финансовой деятельности, любые бухгалтерские документы.
- Информация о выгодных способах использования ценных бумаг.
- Любая информация о прибыли и себестоимости закупаемых материалов.
- Сведения о планах развития организации.
- Маркетинговая информация о планах и объемах реализации продукции.
- Аналитическая информация о конкурентоспособности предприятия.
- Рекламная информация.
- Информация о клиентуре, посредниках и конкурентах, условиях сотрудничества с ними, контрактах, поставках.
- Особенности организации управления бизнесом, распределение обязанностей, условия содержания штатных единиц.
- Информация, полученная в результате деловой переписки.
Режим коммерческой тайны, согласно ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне», определяется организационными и правовыми мерами, которые принимает правообладатель.
Для сохранения информационного права сотрудникам нужно подписать договор о неразглашении конфиденциальной информации. Оформить такое соглашение можно по образцу.
Ст. 5 ФЗ «О коммерческой тайне» предоставляет информацию о сведениях, которые неправомерно включать в коммерческую тайну в связи со спецификой либо условиями хранения. Чтобы порядок включения информационных сведений в коммерческую тайну был соблюден, нужно следить за тем, как будут храниться эти данные. В первую очередь работодатель должен определить, какие сотрудники будут иметь доступ к секретной информации. Далее нужно составить договор и отдать его на подписание сотрудникам. Скачать его можно здесь (в системе «КонсультантПлюс»). Подписывая этот документ, сотрудник принимает на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
На секретные документы нужно нанести соответствующий гриф и указать дату и данные правообладателя.
Нарушения при использовании коммерческой информации:
- Похищение документов.
- Нарушение сотрудником договора о неразглашении конфиденциальной информации.
- Использование сотрудником секретной информации в личных целях.
Увольнение работника
Если ваш сотрудник нарушил условия соглашения, то нужно выписать ему штраф. Также возможно увольнение – здесь решать вам. Если решение об увольнении принято, вам нужно позаботиться о доказательной базе и подтвердить, что в вашей организации был введен режим коммерческой тайны.
Для увольнения работника по причине нарушения коммерческой тайны следует предоставить сведения о получении сотрудником допуска к засекреченной коммерческой информации и о правомерности ее отнесения к коммерческой тайне.
Для расторжения трудового договора нужно оформить документ, фиксирующий, что разглашение коммерческой тайны произошло. На деле это чаще всего докладная записка, в которой нужно указать:
- Ф.И.О лица, обнаружившего факт нарушения;
- информацию, которая была разглашена;
- дату нарушения.
Для правомерности увольнения предпринимателю нужно создать комиссию из сотрудников, имеющих доступ к засекреченным сведениям, и провести внутреннее расследование. Создание комиссии фиксируется приказом, в котором указываются Ф.И.О и занимаемые должности сотрудников, включенных в ее состав.
Комиссия должна выявить обстоятельства правонарушения и найти работников, причастных к этому. Полученные сведения фиксируются актом (в произвольной форме).
В акте нужно указать:
- Ф.И.О. и занимаемые должности участников комиссии.
- Дату и время составления акта.
- Повод для проведения расследования.
- Информацию о проведенном расследовании.
- Дату, время и место разглашения коммерческой тайны.
- Ф.И.О. причастных к нарушению сотрудников и мотивы их действий.
- Размер материального убытка от разглашения коммерческой тайны.
- Предложения по дисциплинарному взысканию лиц, причастных к нарушению.
Акт подписывается всеми членами комиссии. Также нужно потребовать у работника письменное объяснение причин (ст. 193 ТК РФ). При отказе работнику следует вручить письменное уведомление под подпись. Если он откажется и от этой процедуры, следует составить акт, фиксирующий это.
Договор о неразглашении информации лучше подписывать при устройстве на работу. Позаботьтесь о хранении важной информации и проинструктируйте сотрудников о возможных санкциях в случае нарушения соглашения. Помните, увольнение за разглашение коммерческой тайны является крайней мерой и требует значительной доказательной базы.