Материальная помощь работнику
В жизни встречаются ситуации, когда человек не может самостоятельно справиться с нахлынувшими на него проблемами. В этом случае он может обратиться с просьбой о материальной помощи к своим друзьям, коллегам… или к работодателю. Что делать, если работник просит у вас денег? Постараемся разобраться, как действовать в этой ситуации и в каком случае работнику положена материальная помощь .
Когда положена материальная помощь?
Выплата материальной помощи может быть осуществлена в связи со следующими жизненными ситуациями:
- Рождение (или усыновление/удочерение) ребенка. Обычно выплачивается сумма до 50000 рублей на двоих родителей.
- Смерть члена семьи работника или самого работника. Отметим сразу: сумма не ограничивается какими-либо законодательными пределами. При этом указанная сумма не облагается налогами.
- Будущий отпуск работника (сумма не ограничивается).
- Иные причины.
В большинстве случаев определение материальной помощи работнику осуществляется работодателем самостоятельно. При этом учитывается финансовая устойчивость компании и реноме работника. Например, имеются ли у работника какие-либо благодарности со стороны работодателя, как он выполняет возложенные на него должностные функции и так далее.
В некоторых компаниях пункт о предоставлении материальной помощи предусматривается во внутренних документах, например, действует специальное положение о предоставлении материальной помощи.
Старт оформления матпомощи – предоставление работником соответствующего заявления на имя работодателя. Следует отметить, что для некоторых заявлений требуется соблюдение определенных сроков, например, в случае рождения ребенка заявление должно быть подано в течение 1 года после наступления указанного события.
Оформление материальной помощи
Работник должен предоставить вам заявление с просьбой выплатить ему материальную помощь. Проследите за правильностью оформления этого документа.
Оформление заявления на получение матпомощи:
1. Шапка.
Здесь указывается лицо, на которое пишется указанное заявление: «Генеральному директору…», «Директору…».
2. Суть заявления.
«Прошу вас предоставить мне материальную помощь в размере 5000 рублей в связи …» – указывается причина, по которой работодатель должен предоставить материальную помощь.
3. Подпись, расшифровка подписи. Дата.
К заявлению обычно прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих просьбу работника, например, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти лица и др.
Работодатель, рассмотрев представленные документы, издает соответствующий приказ, предусматривающий оказание работнику матпомощи. Приказ имеет стандартную форму. В обязательном порядке в документ включаются сведения о размере помощи, источнике выплат.
Учет материальной помощи производится в порядке, предусмотренном ст. 287 Налогового кодекса РФ и положениями Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009, Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98.
Материальная помощь облагается налогом, если:
- Сумма выплаты на рождение ребенка превышает 50000 рублей.
- Сумма выплаты более 4000 рублей в год.
Работник имеет право обратиться к вам с просьбой о выдаче ему материальной помощи. При этом стоит помнить, что предоставление матпомощи является правом, а не обязанностью работодателя. Но, помогая своему работнику, вы сможете поддержать доверительные отношения в вашем коллективе.