• 15.06.2016
  • 395
Помоги ближнему

Материальная помощь работнику

В жизни встречаются ситуации, когда человек не может самостоятельно справиться с нахлынувшими на него проблемами. В этом случае он может обратиться с просьбой о материальной помощи к своим друзьям, коллегам… или к работодателю. Что делать, если работник просит у вас денег? Постараемся разобраться, как действовать в этой ситуации и в каком случае работнику положена материальная помощь .

Материальная помощь работнику

Когда положена материальная помощь?

Выплата материальной помощи может быть осуществлена в связи со следующими жизненными ситуациями:

  • Рождение (или усыновление/удочерение) ребенка. Обычно выплачивается сумма до 50000 рублей на двоих родителей.
  • Смерть члена семьи работника или самого работника. Отметим сразу: сумма не ограничивается какими-либо законодательными пределами. При этом указанная сумма не облагается налогами.
  • Будущий отпуск работника (сумма не ограничивается).
  • Иные причины.

В большинстве случаев определение материальной помощи работнику осуществляется работодателем самостоятельно. При этом учитывается финансовая устойчивость компании и реноме работника. Например, имеются ли у работника какие-либо благодарности со стороны работодателя, как он выполняет возложенные на него должностные функции и так далее.

В большинстве случаев определение материальной помощи работнику осуществляется работодателем самостоятельно. При этом учитывается финансовая устойчивость компании и реноме работника.

В некоторых компаниях пункт о предоставлении материальной помощи предусматривается во внутренних документах, например, действует специальное положение о предоставлении материальной помощи.

Старт оформления матпомощи – предоставление работником соответствующего заявления на имя работодателя. Следует отметить, что для некоторых заявлений требуется соблюдение определенных сроков, например, в случае рождения ребенка заявление должно быть подано в течение 1 года после наступления указанного события.

Оформление материальной помощи

Работник должен предоставить вам заявление с просьбой выплатить ему материальную помощь. Проследите за правильностью оформления этого документа.

Оформление заявления на получение матпомощи:

1. Шапка.

Здесь указывается лицо, на которое пишется указанное заявление: «Генеральному директору…», «Директору…».

2. Суть заявления.

«Прошу вас предоставить мне материальную помощь в размере 5000 рублей в связи …» — указывается причина, по которой работодатель должен предоставить материальную помощь.

3. Подпись, расшифровка подписи. Дата.

К заявлению обычно прилагаются заверенные копии документов, подтверждающих просьбу работника, например, свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о смерти лица и др.

Работодатель, рассмотрев представленные документы, издает соответствующий приказ, предусматривающий оказание работнику матпомощи. Приказ имеет стандартную форму. В обязательном порядке в документ включаются сведения о размере помощи, источнике выплат.

Учет материальной помощи производится в порядке, предусмотренном ст. 287 Налогового кодекса РФ и положениями Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009, Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.98.

Материальная помощь не возвращается работодателю ни при каких обстоятельствах. Если работодатель требует вернуть деньги, выплаченные в качестве материальной помощи, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию или суд. Источник

Материальная помощь облагается налогом, если:

  1. Сумма выплаты на рождение ребенка превышает 50000 рублей.
  2. Сумма выплаты более 4000 рублей в год.

Работник имеет право обратиться к вам с просьбой о выдаче ему материальной помощи. При этом стоит помнить, что предоставление матпомощи является правом, а не обязанностью работодателя. Но, помогая своему работнику, вы сможете поддержать доверительные отношения в вашем коллективе.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх