Глава любой компании руководит и полностью отвечает за всю ее деятельность. В сферу его обязанностей, помимо многочисленных производственных и административных вопросов, входит и подписание распоряжений (приказов) о предоставлении отпусков работникам компании. Каким же образом оформляется ситуация, когда директор уходит в отпуск, и кто имеет право на подписание соответствующего приказа, мы расскажем в данном материале.
Особенности правового регулирования предоставления отпусков руководителям предприятий и организаций оговорены в гл. 43 ТК РФ. Других специальных норм и правил, предусматривающих, как правильно оформить очередной отпуск генерального директора и сколько дней предоставить ему для отдыха, не существует. Исходя из данного утверждения, отпуск главам компаний следует оформлять в соответствии с общими правилами, учитывая при этом некоторые принципы корпоративного права. Эти принципы вытекают из обстоятельств, предусмотренных ст. 40 №14-ФЗ и ст. 69 № 208-ФЗ, по которым руководитель ООО или АО признается обладателем статуса единоличного исполнительного органа этих организаций.
Данное положение необходимо учитывать и при исчислении времени отпуска руководителя, потому что данный вопрос может быть отнесен к полномочиям общего собрания совета директоров акционерного общества или участников ООО. В таких ситуациях директор не имеет права самостоятельно распоряжаться и по своему усмотрению определять продолжительность отпуска и дату его предоставления. Этот вопрос может быть решен только после согласования с уполномоченным органом организации, который и решит, на сколько времени отправить главу компании отдыхать.
Руководитель имеет право инициировать данный вопрос, для чего следует написать заявление на имя председателя общего собрания членов компетентного органа. Если собрание примет соответствующее решение и отпуск будет предоставлен, руководитель может уже писать заявление непосредственно на отпуск.
Во всех случаях даты отпуска руководителя должны вноситься в общий график отпусков организации. Кроме того, сам глава компании не позднее чем за 14 дней должен быть предупрежден о предстоящем отпуске. Соответствующее уведомление может подписываться либо начальником кадрового отдела, либо должностным лицом, имеющим полномочия по оформлению отпусков.
Хотя действующее законодательство предусматривает обязательное написание заявлений на предоставление отпуска, в случае с руководителем организации это может решаться с некоторыми исключениями. Например, вопрос может регулироваться уставом, причем если этот документ не содержит конкретных указаний на счет предоставления отпуска и не оговаривает процедуры его оформления, то директор организации заявление вообще может не писать.
Если же устав четко оговаривает весь административный процесс оформления отпуска руководителя, то он обязан написать заявление, в котором указать даты ухода в отпуск и возвращения из него. При этом, в соответствие с уставом общества, собрание может быть уполномочено решать вопрос и о продолжительности отпуска, которую затем и должен указать руководитель в своем заявлении.
Кадровые работники довольно часто попадают в затруднительное положение в связи с тем, что, будучи законным представителем компании, ее глава сам подписывает все приказы. Для собственного отпуска даже единственного учредителя компании никаких особых условий не предусмотрено – приказ о собственном отпуске так же подписывает он сам. Это правило подтверждено письмом Роструда № 1143-ТЗ. Приказ об отпуске руководителя оформляется по форме Т-6, его образец можно посмотреть и скачать здесь.
Практика показывает, что, когда руководитель организации ходит в очередной или дополнительный отпуск, лучше всего, чтобы он единолично решал эти вопросы. Этот вариант позволяет избежать лишней суеты в работе компании, связанной с необходимостью созыва общего собрания. Такая процедура может занять много времени и энергии у сотрудников, необходимых для решения более важных дел, чем оформление отпуска руководителя.