Довольно часто сотрудники кадровых служб испытывают затруднения с тем, как оформить приказ на отпуск генерального директора ООО, в котором он выступает в качестве единоличного исполнительного органа. В представленном ниже обзоре мы рассмотрим данную процедуру и приведем пример такого приказа.
Как и любой другой сотрудник, директор организации имеет право на предоставление отпусков. Если он уходит в очередной отпуск, то такая информация должна быть внесена в общий график компании, а сам глава должен быть извещен о приближении даты отпуска не позднее 14 дней до ее наступления. Такое уведомление подписывает начальник отдела кадров либо должностное лицо этого органа, на которое возложена обязанность оформления отпусков работникам компании.
В отношении руководителей законодательством предусмотрены некоторые особенности в части процедур оформления их собственных отпусков и издания приказов.
Так, если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообще нет необходимости. В том случае, когда в уставе ООО указано, что приказ издается на основании личного заявления руководителя, то директор обязан написать такое заявление, которое затем будет рассмотрено общим собранием учредителей или участников.
Приказы о предоставлении отпусков главам организаций оформляются в соответствии с общими требованиями российского законодательства. В этом документе обязательно должно быть указано, в связи с чем предоставляется отпуск, на какое время, указаны точные даты ухода и возвращения из отпуска. Для оформления приказа предусмотрена специальная унифицированная форма Т-6, образец которой можно скачать по этой ссылке. Как и иные документы, касающиеся функционирования предприятия, приказ о своем уходе в отпуск подписывает сам руководитель. Это норма подтверждена письмом Роструда № 1143-ТЗ.
Право подписания распоряжений о собственных отпусках главами компаний вытекает их правового положения, закрепленного в ст. 40 № 14-ФЗ и ст. 69 № 208-ФЗ, согласно которому эти лица имеют статус единоличного исполнительного органа ООО и АО.