Передача полномочий, включая право подписи на время отпуска директора, – это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством. Она может выполняться несколькими способами. Как правильно оформить возложение обязанностей на период отпуска директора, мы рассмотрим в данной статье.
Одним из способов передачи обязанностей на время отпуска руководителя является оформление доверенности. Доверенность дает полное право должностному лицу, замещающему главу организации, осуществлять общее руководство ее текущей деятельностью, подписывать различные документы, касающиеся функционирования, включая трудовые договоры с новыми сотрудниками, партнерами по бизнесу, налоговую и бухгалтерскую отчетность. Доверенность обеспечивает также право представления интересов организации или учреждения во взаимодействиях с другими субъектами гражданских и хозяйственных правоотношений, судебных инстанциях и госорганах.
Доверенность оформляется от имени юрлица и подписывается руководителем, который передает свои полномочия. В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ, в таком документе не предусматривается обязательное проставление печати организации.
Если же планируется, что замещение должности будет сопряжено с представлением интересов компании в судебных органах, то печать на доверенности необходимо ставить (ст. 53 ГПК РФ).
Доверенность должна оформляться на фирменном бланке организации и содержать следующие позиции:
При передаче полномочий по доверенности рекомендуется точно и конкретно указывать те учреждения и организации, в которых принимающее обязанности лицо будет иметь право представлять интересы компании.
Образец доверенности вы можете посмотреть здесь.
Еще одним способом передачи полномочий в случае ухода директора организации в отпуск является замещение должности. Эта процедура оформляется документально и сопровождается изданием соответствующих документов.
При наличии у руководителя штатного заместителя, у которого в должностной инструкции указано конкретно, что на время отпуска руководителя на него возлагаются обязанности по исполнению обязанностей директора, приказ не издается.
Если руководитель уходит в отпуск и передает свои полномочия иному сотруднику организации на правах совмещения обязанностей, то в этом случае требуется письменное согласие работника (ст. 60.2 ТК РФ). При этом исполнение обязанностей оплачивается дополнительно в соответствии с количеством отработанного времени. Замещение может оформляться путем заключения допсоглашения, в котором и будут прописаны срок, объем и содержание работы, а также величина дополнительной оплаты.
Кроме совмещения, отечественное законодательство предусматривает и такую форму исполнения обязанностей руководителя на период его отпуска, как совместительство – исполнение обязанностей в свободное время от своей непосредственной работы, предусмотренной трудовым договором (ст. 60.1 ТК РФ).
Замещение директора на время отпуска можно осуществить путем временного перевода другого сотрудника на должность руководителя организации. Такая процедура предусматривает ограничение по времени (до 1 года) и обязательное соглашение сторон (ст. 72.2 ТК РФ). После подписания допсоглашения на сотрудника, переведенного на должность директора, оформляется доверенность. При реализации такого способа замещения следует учитывать, что если по окончании срока перевода сотрудник продолжает исполнять обязанности директора, а прежняя работа ему не будет предоставлена, то данный перевод приобретает силу постоянного.
Замещение должности руководителя можно оформить путем найма нового сотрудника, работающего по срочному трудовому договору. Этот метод целесообразен только в тех случаях, когда речь идет о длительных отпусках. При этом составлять и оформлять какие-либо иные документы для такого работника не требуется, потому что он уже по определению принимается на должность руководителя.
Грамотное оформление передачи полномочий руководителей организаций и предприятий – весьма ответственная процедура, к которой следует подходить очень серьезно. Так как директор полностью ответственен перед действующим законодательством за деятельность вверенного ему предприятия, необходимо обеспечить юридически правильное сопровождение этой административной нормы.