Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Основные моменты

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением суммированного учета. Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

• На производстве будут работать четыре смены.
• При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
• Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
• Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников.

Как отражаются отпуска работников

ТК регламентирует работу по суммированному учету (ст. 104 ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год). Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся. У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо вредных и опасных условиях) и швеи.

Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 № 588н определяет рабочее время:

• Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
• Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.
• Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).
• Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
• Запрещена работа на протяжении двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
• Одна смена может длиться до 12 часов.
• Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).

Статья 114 ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска. Ежегодный отпуск оплачивается в обязательном порядке. Предоставляется отпуск за отработанный год и отсчет начинается от даты принятия работника на предприятие. Ст. 123 ТК РФ предусматривает утверждение графика отпусков по предприятию не позже чем за 14 дней до начала нового календарного года.

Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске. Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга). Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней. Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск. Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

При учебном отпуске

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам (ст. 173 и 176 ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

• Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
• Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты. Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца». «Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

Например:

• Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
• Отработано 363 рабочих дня за год.
• Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
• Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).

Добавка к отпуску

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска. Дополнительный отпуск при суммированном учете рабочего времени может быть предоставлен работнику в том случае, если такой отпуск предусмотрен в трудовом договоре коллектива предприятия. Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).