Отпуск! Этого долгожданного момента ждут все, в том числе и сам директор. На время своего отсутствия руководитель распределяет задания между подчиненным, делегирует некоторые полномочия. Бывает, случается форс-мажор, при котором неизбежен отзыв директора из отпуска. О том, как выглядит образец приказа, и о других подробностях процедуры расскажет наша статья.
Преждевременное возвращение генерального директора из отпуска должно быть отражено документально. Для начала принимается решение на общем собрании. Его итог регистрируется в протоколе. О результатах проведенного заседания оповещают самого директора. И только после его согласия вопрос можно считать закрытым (ст. 125 ТК РФ).
Стоит помнить, что директор имеет право отказаться возвратиться раньше положенного срока. И заставить его изменить решение нельзя. В такой ситуации остается надеяться лишь на то, что начальник поддастся на ваши уговоры. Отказ директора вернуться преждевременно нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Однако если существует угроза безопасности компании, то ждать согласия не требуется.
Предложение о выходе на работу отправляется в произвольной форме. Для этого можно воспользоваться, в зависимости от срочности, телеграммой, интернетом и даже телефоном. Директор может наложить резолюцию прямо на полученном документе. Также он имеет право заполнить свою отдельную бумагу с решением по этому вопросу либо оповестить коллег устно. Желательно все же дождаться письменного согласия директора, чтобы избежать возможных недоразумений.
В случае положительного ответа на общем собрании назначается уполномоченный за подписание документов. Как правило, выбирают сотрудника из отдела кадров. Затем заполняется бланк приказа об отзыве. Уполномоченный работник ставит на нем свою подпись.
Законом не прописана четкая процедура отзыва работника из отпуска. Поэтому стоит опираться на образец приказа. Документ обязательно должен включать следующие пункты:
Номер документа регистрируется в журнале учета. А сам приказ хранится на предприятии в течение 5 лет. Неиспользованные дни отпуска не пропадут. Директор имеет право отдохнуть в любые другие дни в этом году либо прикрепить их к следующему отпуску. Также неотгулянный отпуск можно заменить денежной компенсацией.
После преждевременного возвращения директора бухгалтерия пересчитывает суммы отпускных. Все расчеты исходят из фактически проведенных в отпуске дней. Зарплата начисляется со дня выхода на работу.
Бывают случаи, когда директора нельзя отозвать из законного отпуска. Исключения применяются к лицам, не достигшим 18 лет, беременным женщинам и сотрудникам, связанным с опасными условиями труда.