В пятидесяти процентах случаев должность генерального директора компании занимают женщины. Прекрасно справляются со своими обязанностями, но приходит время, когда женщина уходит в декретный отпуск и в следующий за ним отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как скажется декретный отпуск директора на работе ООО?
Для продолжения работы предприятия в нормальном ритме директорские полномочия передаются человеку, который будет замещать его на время этих двух отпусков. В подтверждение представительских полномочий на имя заместителя выдается доверенность. Заместитель руководителя на время декретного и отпуска по уходу за ребенком может быть как работником ООО, так и посторонним лицом, вновь принимаемым на работу.
Руководящий директор общества с ограниченной ответственностью тоже является сотрудником предприятия, которое он возглавляет (ст. 20 и ст. 273 ТК РФ). Когда руководитель находится в любом виде отпуска, болеет или не может выполнять свои обязанности по другим причинам, он вправе назначить себе преемника (одного или нескольких лиц). Для этого при соблюдении всех требований ГК РФ на этих граждан выдается специальная именная доверенность.
Для регулировки правовых и трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью руководствуются «Законом об ООО»:
Для выполнения любых действий от имени общества генеральному директору не требуется доверенность или другие дающие полномочия документы.
Многих кадровиков интересует вопрос: если генеральный директор уходит в декрет, то как правильно оформить передачу полномочий временному заместителю?
Можно действовать по нескольким вариантам:
Предприятие не останавливает работу, и ежедневно нужно принимать производственные решения, подписывать приказы и отчеты. Когда директор в декретном отпуске, то кто подписывает документы? Всю рабочую и финансовую документацию может подписывать только лицо, законно уполномоченное это делать.
Ст. 59 ТК РФ позволяет принять временного руководителя. Такой сотрудник будет принят на ставку гендиректора на все время декретного отпуска основного сотрудника. Временный генеральный директор будет обладать правовыми полномочиями основного и получать заработную плату согласно действующему штатному расписанию. Такой временный сотрудник увольняется с занимаемой должности, как только директор выйдет из декрета (ст. 79 ТК РФ).
ТК РФ является гарантом граждан на получение декретного отпуска, который оформляется приказом отдела кадров данного предприятия. Основанием для издания приказа по предприятию служит заявление от женщины на предоставление отпуска по беременности и родам и прилагаемый к заявлению лист нетрудоспособности.
Чтобы законно назначить временного генерального директора, нужно собрать пакет документов:
Надеемся, статья поможет правильно поступить в ситуации, когда генеральный директор уходит в декрет, и разъяснит, как правильно оформить документы на нового (временного) директора.