Уход в декрет с декретной ставки
Вроде бы стандартная ситуация: работница на 30-й неделе беременности, и на ее место по срочному трудовому договору вы нанимаете временного сотрудника. Рабочий процесс спасен, и убытки не предвидятся. Но что делать, если замещающая работница тоже беременна? Давайте разберемся, как поступить, если сотрудник на декретной ставке уходит в декрет.
Можно ли держать двоих на декретной ставке
Ваша сотрудница забеременела? Согласно Трудовому кодексу вы обязаны предоставить ей декретный отпуск и выплаты пособия (статья 255 ТК РФ). Что касается компании, то за руководителем остается право на имеющуюся должность нанять другого штатника на декретной ставке. Особой роли это не играет – по документам (статья 59 ТК РФ) у вас просто-напросто появится новый человек, исполняющий обязанности прежнего. Недостаток работы существует только для «новоиспеченного»: отсутствующая сотрудница может вернуться в любой момент, возможно, даже не использовав или прервав свой отпуск по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ), что грозит внезапным увольнением.
Что же делать, если вдруг оказывается, что «замещающая» тоже в положении? Положен ли уход в декрет с декретной ставки? Да, только на время ее больничного по беременности и родам вам придется по срочному трудовому договору нанять нового (уже второго) временного работника. Условия останутся прежними – трудовой стаж оканчивается выходом предыдущей сотрудницы.
Запись в трудовой: быть или не быть?
Многие женщины не расценивают работу на декретной ставке как риск, поэтому спокойно заключают срочный трудовой договор, запись о котором вносится в трудовую книжку. Также на «временных» действуют все социальные гарантии: отпуск и ежемесячные выплаты до момента расторжения срочного трудового договора (ФСС возмещает работодателю сумму пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).
Если же на появившуюся должность вы хотите перевести сотрудника вашей же компании, то, помимо имеющегося с ним трудового договора, заключается дополнительное соглашение, запись о котором в трудовую книжку не вносится (статья 72.2 ТК РФ). Временный перевод может признаться постоянным только в случае увольнения основного работника.
Можно ли уволить сотрудницу, уходящую в декрет с декретной ставки?
Да, можно (статья 261 ТК РФ):
- При ликвидации компании.
- По истечении срока договора в течение периода беременности (вернулась основная сотрудница, а состояние здоровья замещающей не позволяет ей перевестись на другое вакантное место, предложенное руководителем, на время работы до ухода в отпуск по беременности и родам; а также в связи с отсутствием вакантных должностей).
- По окончании декретного отпуска (для продления срока действия срочного трудового договора до времени родов вам потребуется письменное заявление сотрудницы и медицинская справка, подтверждающая ее беременность).
Также если новая работница прижилась в коллективе и показывает прекрасные результаты, то в качестве альтернативы вы можете предложить ей перевод в любой другой отдел на свободную должность, соответствующую ее квалификации, как до родов, так и после возвращения из декрета.
Какие выплаты положены?
Следует понимать, что срочный трудовой договор на декретной ставке истекает для «временного» с возвращением основного работника. Поэтому компания никаких обязательств, кроме как оплаты отпуска по беременности и родам (статья 13.1 закон 255-ФЗ), перед лицом новой забеременевшей сотрудницы не несет. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет положены только до момента расторжения срочного трудового договора. Затем они переходят в компетенцию социальной защиты.
Если же у сотрудницы работа на декретной ставке в вашей компании, это совместительство, ей также положен декретный отпуск одновременно на обеих работах. Насчитывают его вне зависимости от преимущественной должности – на всех рабочих местах, где заключен трудовой договор. Выплаты же по уходу за ребенком осуществляются только в одной компании – по выбору беременной.
Все же как правильно оформить документы? Вы обязаны подписать «замещающей» декретный отпуск (если она вовремя предоставила больничный лист), рассчитать пособие и выплатить ей деньги в срок до 9 дней после предоставления всех документов. Если работа в вашей компании – это ее первая официальная должность, то пособие рассчитывается по минимальному размеру оплаты труда. Если же «замещающая» представит справку о доходах с предыдущего места работы, то выплаты высчитываются по общей формуле в соответствии со всеми бухгалтерскими нюансами.
Как расторгнуть срочный трудовой договор?
Сила такого договора истекает в связи с возвращением на должность «отсутствующего» работника, т.е. заранее конкретную дату прекращения обязанностей «замещающей» определить практически невозможно. Ее трудовой стаж может прекратиться в любой момент. Хотя для уважающей себя компании сообщить сотруднику о завершении его трудовой деятельности желательно за 3 календарных дня (статья 79 ТК РФ).
За и против работы на декретной ставке
Временное исполнение обязанностей на декретной ставке подходит не всем. Но все же имеется ряд преимуществ, на которых при оформлении на трудоустройство следует акцентировать внимание женщин:
- опыт работы;
- высокая заработная плата;
- вероятность перевода на постоянную должность;
- право на отпуска и компенсация за неиспользованные дни отдыха;
- право на выплаты по уходу за ребенком (при определенных нюансах).
Конечно, существуют и недостатки:
- внезапное увольнение и, следовательно, потеря основного места работы;
- прерывание стажа;
- утрата должности при выходе в декретный отпуск;
- потеря выплат по уходу за ребенком.
Не стоит паниковать, если сотрудница на декретной ставке тоже ждет ребенка – вы обязательно найдете ей замену. Главное здесь – правильно оформить все документы, не нарушив прав ни одной из женщин.