Каждый сотрудник вашей компании имеет право на ежегодный отдых. Но бывают такие случаи, когда вы вынуждены, в связи с какими-либо обстоятельствами, вызвать работника из отпуска. Но законно ли это? Если сотрудник согласен пожертвовать несколько дней отпуска на благо компании, то это вполне возможно.
Запомните, что вызвать работника из отпуска вы имеете право только с согласия самого сотрудника. Причем согласие необходимо оформить документально.
Согласие сотрудника выглядит как расписка и оформляется стандартно. Нужно указать реквизиты компании, директора и работника. Далее сотрудник пишет: «С досрочным выходом из ежегодного отпуска на условии предоставления оставшейся части в период с (написать какой) согласен».
Далее предстоит написать приказной лист. Однако, прежде чем его издать, нужно оформить служебную записку на имя руководителя организации. В содержании говорится, что служащий отзывается из отпуска. Также в документе указывается длительность отдыха, количество дней, на которое его прерывают. Не забудьте указать и причину отзыва из отпуска. Как правило, сотрудники выводятся на работу из-за производственной необходимости.
Далее записка подписывается руководителем отдела, где работает сотрудник. После этого бумага возвращается к директору компании на резолюцию.
Если работник не хочет выходить из отпуска, заставить его никто не вправе. Любое наказание здесь: лишение премии, штраф – является нарушением прав работника.
Согласно ст. 125 ТК РФ, из очередного отпуска нельзя вызвать даже при наличии согласия:
Приказ оформляется стандартно. Изначально прописывается «шапка» приказа, где указываются реквизиты предприятия, номер документа и дата. В тематике указывается «Отзыв из отпуска». После идет основание вызова, которое должно соответствовать той причине, которая указана в служебной записке. Далее нужно указать личные данные служащего, его должность, длительность отдыха, количество дней, на которое прерывают отпуск.
Приказ в обязательном порядке заверяется директором и руководителем отдела кадров. С приказом сотрудника надо познакомить перед выходом на работу, и он должен поставить в документе в знак согласия свою подпись.
Согласно ст. 124 ТК РФ, те дни, которые сотрудник отработал, будучи отозванным из отпуска, должны быть оплачены. Оставшиеся от отпуска дни он может отгулять в другое время.
Отзыв работника из отпуска должен быть правильно оформлен. Никаких санкций из-за отказа прерывать отдых против персонала вы применять не вправе.