Заходите в гости!

Приглашение к участию в тендере

  • 373
  • 0

Тендеры бывают двух видов: открытые и закрытые. Чтобы принять участие в открытых торгах, нужно просто отправить организаторам заявку и приложить к ней требуемые документы. А вот чтобы поучаствовать в тендере закрытом, нужно получить специальное приглашение. Такое письмо посылается только компаниям, выбранным заранее. Чаще всего, это крупные фирмы и консорциумы. Такое приглашение в письменном виде является единственным средством донесения информации о конкурсе до компаний. В нашей сегодняшней статье мы расскажем, что собой представляет приглашение к участию в тендере и какие сведения в этом документе должны быть указаны.

Приглашение к участию в тендере

Данное предложение к участию в тендере оповещает определенный круг компаний, что намечается такое мероприятие, в котором они могут принять участие при выполнении определенных условий. Никакой информации никто больше увидеть нигде не сможет, ведь о проведении закрытых торгов не расскажут СМИ и интернет. Результаты проведения тендера, а также информация о его победителях тоже нигде не отражается.

Рассылка приглашений заказчику удобна, ведь это позволяет экономить время и финансы. Но после того, как тендер закрыт, понадобится согласовывать закупки с государственными органами, и это можно отнести к неудобствам.

В каких случаях оформляется

Письмо-приглашение организаторы посылают в следующих случаях:

  • Заказчику необходимы услуги определенного качества или товары с какими-то конкретными характеристиками, что могут предоставить только некоторые поставщики, и поэтому другим фирмам посылать приглашение не имеет смысла.
  • Маленький объем работ, организация крупных торгов с участием большого числа компаний просто не выгодна для заказчика с финансовой стороны.
  • Заказчику нужно сохранить в секрете какие-то сведения, касающиеся закупок или услуг.

Что указывается в документе

Чтобы приглашенные фирмы могли быстрее сориентироваться и понять, что нужно заказчику, конкурсное приглашение на участие в тендере должно содержать в себе такие данные:

  1. Сведения об организаторе торгов. Сюда можно отнести юридическую информацию, ФИО руководителя, контактные данные и прочее.
  2. Информация о закупках. Что нужно поставлять, каким образом осуществляются поставки, и какие предусмотрены для этого сроки.
  3. Данные о самом конкурсе. Указывается, каков порядок получения конкурсной документации, каково место предоставления коммерческого предложения.

Часто к приглашению организатор прикладывает так называемый информационный конверт. В нем содержатся все дополнительные материалы (фотографии, диски, брошюры). На этот конверт наклеивается специальная пометка, которая говорит участникам, что в этом письме находятся сопутствующие материалы, которые можно изучить. Конверт фирма получает через почту или с курьером.

Подтверждение участия

Компания, которая приняла коммерческое предложение, должна обязательно этот факт подтвердить. Для этого пишется ответ, к которому прилагаются такие бумаги:

  • Заявка на участие в конкурсе.
  • Анкета участника.
  • Опись прикрепленных документов.

Когда заказчик получает документы, он узнает, что согласие получено, и компания будет участвовать в тендере.

И в заключение

Заказчику важно правильно проинформировать участников и направить им приглашения. От этого напрямую зависит проведение конкурса. Образец предложения об участии в тендере вы сможете посмотреть и изучить здесь.

Вверх
Сделать сайт лучше