Чтобы компания могла принять участие в тендере, ей необходимо составить специальную бумагу, которая называется заявкой. К ее написанию необходимо отнестись со всей серьезностью, ведь от этого может зависеть допуск к конкурсу. Нужно четко представлять, как правильно оформляется этот документ и как происходит подача заявки на участие в тендере. В данной статье мы рассмотрим нюансы, связанные с этим.
Для начала следует изучить конкурсную документацию, чтобы понимать, подходит ли вам данное мероприятие. Если возникают вопросы, можно обратиться к организаторам тендера, чтобы получить разъяснения. После этого происходит оформление конкурсной заявки. Ее подготовка – один из самых важных моментов.
Важно оформить заявку грамотно, ведь именно на ее основании заказчик будет выбирать исполнителя. Обычно подробный образец заполнения имеется в пакете конкурсных документов. К заявке нужно обязательно приложить еще такие бумаги:
Существует два вида заявок: электронные и бумажные. Электронные заявки состоят из двух частей. В первой части указывается согласие принять участие в конкурсе, а во второй – представляется список документации, который нужно отсканировать и перевести в цифровой вид. Подтверждается заявка электронной подписью фирмы.
Бумажная форма подается в конверте. Она потребует обеспечения, чтобы фирма могла быть допущена к мероприятию и организатор при этом не рисковал. Обеспечение заявки может быть проделано с помощью залогового имущества или документов. Но для того, чтобы небольшой и молодой фирме принять участие в тендере, понадобится банковская гарантия. Она покроет расходы организатора, если победитель откажется подписывать контракт или не выполнит условия сделки.
Конкурсная документация поможет составить заявление правильно и избежать ошибок. Если не соблюдать требования, которые прописаны организатором, это приведет к тому, что компании в участии будет отказано.
Заявка может подаваться до того дня, когда официально заканчивается прием заявлений. Если сумма сделки больше трех миллионов рублей, дается двадцать дней на подачу. А если сумма меньше трех миллионов – всего одна неделя. Точные сроки прописаны в тендерных документах. Для каждого предмета закупок должна быть своя заявка. Бумажное заявление в конверте следует лично отвезти членам комиссии, и они на конверте поставят номер лота. При этом с комиссии нужно взять расписку о том, что документ они получили. Это застрахует фирму от возможной потери заявления.
Электронную заявку могут подать компании, у которых есть электронная подпись и которые прошли электронную аккредитацию. Компания отправляет сразу два документа оператору сайта, и тот в течение одного часа должен присвоить заявке номер.
Каждая конкурсная заявка на участие в тендере индивидуальна, поэтому единого образца для нее не существует. Но каждый, кто надеется выиграть тендер, должен понимать, что именно заявление является, пожалуй, самым важным документом, и его правильное заполнение увеличивает шансы на победу.