Успешно выигранный тендер прекрасно помогает в развитии бизнеса. Множество предпринимателей, особенно в сфере малого бизнеса, задаются вопросом, как выиграть тендер и получить выгодный контракт на производство и поставку каких-либо товаров или услуг. Мы постараемся рассмотреть, какие же составляющие реально необходимы для победы.
Какие существуют правила?
- Все правила тендера диктует заказчик, поэтому, принимая участие в торгах, вы тем самым соглашаетесь со всеми условиями и должны их в точности выполнить.
- Заявка на участие должна быть оформлена по правилам, указанным организаторами.
- Нужно соблюдать сроки подачи заявки. Даже если вы пришлете прекрасно разработанный проект, правильно оформленный, но не вовремя, он рассмотрен не будет.
Как подавать документацию?
Секреты для выигрыша могут быть разными, но первый шаг к победе – это грамотно оформленная по всем правилам документация, которая позволит вам пройти отборочный тур:
- Четкая подпись, выполненная синей ручкой.
- Чтобы материал проекта был понятным, в тексте должны быть графики и таблицы.
- Понятные, принятые в делопроизводстве шрифты, тогда презентация будет выглядеть по-деловому.
- Акценты на позитивных сторонах, которые могут отличить от конкурентов.
- Уточнения по неясным вопросам.
- Демонстрация профессионализма и акцент на создании хорошей репутации.
- Гарантии наличия ресурсов для выполнения задания.
Первый шаг к победе – это грамотно оформленная по всем правилам документация.
Советы для победы
- Чтобы выигрывать в тендерах, нужна тренировка, как и в любом деле. Регулярно участвуя в тендерах, вы приобретаете необходимые навыки для победы.
- Создайте хорошую команду из профессионалов своего дела, которая будет работать над разработкой предложения и в дальнейшем над выполнением заказа.
- Соберите информацию, которую вы можете узнать у организаторов. Выясните, какова структура конкурса, по каким критериям принимается решение, каковы фишки других участников. Проанализируйте слабые и сильные стороны конкурентов и усовершенствуйте деловое предложение. Подумайте, какое предложение вы бы выбрали, если были бы на месте клиента.
- Россия, как и другие страны мира, предлагает государственный тендер как вариант развития небольших компаний и стартапов. Чтобы выиграть такой тендер, нужно общаться не с обычными сотрудниками, а с человеком, который принимает решение.
- Подготовьтесь к презентации, отработайте свою речь для выступления. Прорепетируйте несколько раз, как вы будете рассказывать. Перепроверьте данные, чтобы они были достоверными и вы в точности смогли выполнить заказ.
- Не устанавливайте цену за выполнение заказа ниже, чем вы берете с других клиентов, так как это может вызвать недовольство и принести негативные плоды позднее. Важно не только приобрести новых клиентов, но и сохранить старых.
- Внимательно изучите информацию, какие компании и какие предложения выигрывали тендер ранее. Так вы сможете определить стратегию успеха.
Помните, что вы не можете выиграть все тендеры, в которых участвуете, поэтому воспринимайте все позитивно. Шансы на выигрыш у всех участников тендера равны, поэтому верьте в свою победу.