Принимать участие в тендере может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, если они смогут соблюсти все выдвигаемые организаторами условия конкурса. Весь этот процесс регламентируется действующим законодательством. Однако, выиграет предприятие тендер или нет, расходы компания все равно понесет. О том, как оформить учет расходов на участие в тендере, мы и расскажем сегодня.
Участие в тендере может быть достаточно прибыльным делом. Все некоммерческие организации на заказы свыше ста тысяч рублей ищут исполнителей через тендер. Поэтому если вы хотите заполучить постоянного заказчика, то выбирайте интересующий вас лот, собирайте документы, оформляйте заявку на тендер и не забудьте при этом оплатить обеспечительный взнос или оформить банковскую гарантию на требуемую сумму.
Расходы сопровождают предприятие, изъявившее принять участие в тендере, не только в случае выигрыша. Проиграв, фирма тоже понесет некоторые расходы. Однако если фирма станет победителем, то все расходы будут считаться экономически оправданными, а финансы – направленными на получение дохода. Но можно ли признать в бухгалтерском учете расходы на участие в тендере, если контракт не будет заключен, и как их подтвердить.
Исходя из п. 65 Приказа № 34н, данный вид расходов относится к будущим периодам и отражается на счете 97. На этом счете накапливаются и сохраняются все расходы относительно будущего конкурса до того момента, пока результаты не будут известны. Затем они переносятся на 91 счет (ПБУ 10/99 п. 11 и 19).
Списание расходов на 91 счет производится в том случае, если предприятие проиграло в процессе. В случае выигрыша все расходы относятся к обычным видам деятельности и оформляются на счетах, прописанных в учетной политике (ПБУ 10/99 п. 5).
Налоговый учет также допускает списание расходов, связанных с проведением конкурса, как прочих расходов, и никаких проблем при этом не возникает (ст. 264 НК РФ). До недавнего времени сделать это было можно только в случае выигрыша тендера, в противном случае невозможно принять данные расходы к учету. К такому выводу пришли специалисты ФНС, объясняя свою позицию тем, что эти расходы не принесут предприятию прибыли, что противоречит ст. 252 НК РФ.
Однако многие предприниматели доказывают, что, оформляя заявку на тендер, они предполагали направить финансы на развитие бизнеса и поэтому считают списание расходов в налоговом учете вполне правомерным. На это указывает Письмо № 03-03-06/1/7.
Однако стоит обратить особое внимание на обеспечительный взнос, который претенденты вносят перед оформлением заявки. Если фирма проиграет процесс, то суммы возвращаются ей на счет и у предприятия не возникает ни прибыли, ни убытков. Если организация получила заказ, то этот расход относится к обычным видам деятельности, как мы писали выше. Но если участник нарушает правила и не выиграл конкурс, то обеспечительный взнос ему не возвращается, а вот списать его придется за счет собственных средств организации.