Считаем по головам

Проверка штатного расписания

Штатным расписанием предприятия называется документ, в котором фиксируется структура компании, список должностей работников, их оклады, а также фонд заработной платы. Инспектор труда, в чьи обязанности входит проверка штатного расписания, запрашивает документ вместе с другими нормативными бумагами предприятия во время посещения.

Для чего существует штатное расписание

Для любой компании расписание выполняет важную роль. Нормативный документ позволяет руководителю:

Наглядно представить структуру компании.
Осуществлять контроль численного состава работников и подбирать новый персонал.
Проводить сравнительный анализ размеров зарплат, надбавок и поощрительных премий.

С помощью штатного расписания можно доказать в суде правоту в деле, касающемся найма и увольнений по сокращению. Планировать последующее разделение обязанностей между сотрудниками и решить возникшие споры не представляется возможным без составления такого списка.

Штатное расписание составляется на год. Если изменений не происходит, утвержденный документ может оставаться действительным и служить несколько лет. В нем указываются занятые штатные единицы и вакантные места. Только на них руководитель имеет право нанимать новых сотрудников. Устаревшие расписания положено хранить в течение трех лет.

Должности указываются согласно квалификационным справочникам. Для заполнения предусмотрена стандартная форма Т-3.

Составление штатного расписания и его утверждение, а также внесение изменений возможны только на основании приказа директора фирмы.

Процедура проверки

Согласно законодательству РФ, для всех форм собственности необходима первичная учетная документация. Поэтому проверяющие органы внимательно относятся к информации, указанной в кадровых документах предприятия. Что их интересует в первую очередь:

Размер окладов для работников одного уровня в подразделении. Нельзя устанавливать различную зарплату по одним и тем же должностям. В случае отсутствия надбавок нужно четко указывать, кто именно является ведущим, старшим или младшим специалистом.
Количество совместителей в фирме. Выражайте его в правильных неполных штатных единицах – 0,25; 0,5 или 0,75.
Трудовой стаж застрахованных сотрудников.
Наличие разрешения по должностям на предприятиях, использующих лицензирование для ведения бизнеса.
Смежные виды деятельности – предусмотрены ли в фирме должности главного бухгалтера и юриста. Штатное расписание контрагентов и условия сделок.

При достаточных основаниях отказ предоставить штатное расписание по требованию проверяющих из налогового управления, пенсионного или страховых фондов может повлечь за собой наложение штрафа. Причина таких мер кроется в том, что трудовые договоры, личные карточки и штатное расписание важны для установления размеров налогообложения компании.