За каждого человека

РСВ-1 для ИП

Единая форма расчета РСВ-1 для ИП была введена в 2015 году с целью снижения административной нагрузки на предприятия, отчисляющие страховые взносы. Используется она и в 2017 году. Ее обязан представлять каждый работодатель, отражая в расчете информацию о страховых взносах, которые им были начислены за своих работников и уплачены в целом по предприятию и по каждому работнику (данные персонифицированного учета). Расчет представляется ежеквартально.

Это касается также индивидуальных предпринимателей, с некоторыми оговорками. Прежде всего, ИП регистрируется в Пенсионном фонде России как лицо, уплачивающее за себя страховые взносы самостоятельно. И расчет РСВ-1 за свои платежи он не представляет. Но существуют обстоятельства, когда форму эту сдавать придется.

Порядок представления от ИП отчетов

Представляться отчеты РСВ-1 для ИП должны на общих основаниях, если предприниматель зарегистрирован в отделении Пенсионного фонда в качестве работодателя. Нулевой отчет (без работников) должен подаваться, если все сотрудники уволены, деятельность не велась и не начислялись взносы на сотрудников, но ИП не снят с регистрации в ПФР и по-прежнему числится работодателем.

Представляться отчеты РСВ-1 для ИП должны на общих основаниях, если предприниматель зарегистрирован в отделении Пенсионного фонда в качестве работодателя.

На личные взносы предпринимателя расчет не представляется, если он снялся с учета в ПФР после увольнения наемных работников.

Кстати, если предприниматель уплачивал дополнительный налог в 1% (с доходов его, которые превысили 300 тысяч рублей), отчитываться за него не нужно и обязательно учитывать код тарифа. Код тарифа должен быть установлен в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ № 2п.

Как и когда подается отчет?

Срок представления расчета установлен в зависимости от способа:

На бумажном бланке (лично, с приложением файла отчета) – не позднее 15 числа второго месяца, который следует за отчетным.
В электронной форме (при наличии ЭЦП), если у предпринимателя есть наемные работники и их среднесписочная численность не менее 25 человек, – до 20-го.

Если этот день попадает на выходной или праздничный день, сроком отчета будет считаться ближайший к нему рабочий день. От индивидуального предпринимателя расчет РСВ-1 примут в отделении Пенсионного фонда по месту его жительства.

Не следует нарушать сроков представления сведения, иначе предпринимателю грозят штрафные санкции:

1000 рублей – когда взносы в полном объеме уплачены.
Страховые взносы, что начислены за последние 3 месяца, в размере 5% за каждый, но не превышающем 30% и не меньше 1000 рублей – когда взносы не платились.

К тому же КоАП РФ позволяет взыскать за это правонарушение с должностного лица сумму 300-500 рублей.

Особенности заполнения единой формы

В ней учтены все изменения, касающиеся страховых взносов и внесенные в законодательные акты РФ за последние годы. Так что, в конечном итоге, в сведениях единой формы, поступившей от работодателя:

Размер страховых взносов, что уплачены страхователем, не указывается.
За периоды с 2014 года оплаченные страховые взносы отражаются суммарно, страховая и накопительная части не выделяются. Эти расчеты будут произведены Пенсионным фондом, при этом возрастная группа застрахованного лица, гражданство, а также вариант пенсионного обеспечения учитываются обязательно.
Не только задолженность должна быть указана в расчете, здесь же отражаются и уплаченные доначисленные суммы страховых взносов в 2010-2013 годах.
Если на производстве была произведена оценка условий труда и по результатам ее установлены дополнительные тарифы, то включаются и взносы, которые уплачены по этим тарифам.

Сотрудники могут быть приняты на работу по гражданско-правовым либо трудовым договорам. В любом случае персонифицированные данные каждого из них заполняются отдельно.