Дебиторская задолженность предприятия, которую невозможно взыскать, подлежит списанию. Сейчас мы подробно остановимся на том, каким образом и в каких случаях происходит списание дебиторской задолженности и какими нормами законов данная процедура регулируется. Также обсудим другие связанные с этим нюансы.
Под дебиторской задолженностью бухгалтеры понимают совокупность накопившихся долгов от контрагентов, которые имеет предприятие. Такая может возникнуть у каждой компании, продающей товары или оказывающей услуги. По разным причинам партнеры не всегда имеют возможность расплатиться в срок. В этом случае и появляется так называемая дебиторская задолженность.
Приказ № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» регулирует правила списания задолженности. Данный нормативный акт был разработан и утвержден Министерством финансов Российской Федерации, поэтому на него можно смело опираться.
Списывается дебиторская задолженность при появлении следующих оснований:
Долг должен быть оценен бухгалтером, для чего используются баланс компании и сведения о движении дебиторской задолженности. Чтобы правильно оформить списание, нужны подтверждающие документы, которые обоснуют надобность данной процедуры:
Если должник признал, что он должен, и согласен удовлетворить требования, то действие срока давности с этого момента прерывается. Если кредитор обратился с заявлением в суд, это тоже обнуляет срок давности.
Если бухгалтер определил, что возвращение просроченной задолженности не представляется возможным, и подтвердил это документально, можно приступать непосредственно к самой процедуре списания.
Вначале составляется приказ о том, что долг инвентаризируется. После проведения инвентаризации и написания бухгалтером справки с размером долгов, руководитель издает следующий приказ – о списании долга.
Проведенная инвентаризация отражается в таком документе, как акт списания, и образец его можно увидеть здесь. А бланк документа можно скачать тут.
Если у компании есть резерв по списанию долгов, тогда списание происходит за счет этого резерва. Когда задолженность превосходит резервный фонд, разницу заносят в прочие расходы. Обратим внимание на нюанс: счет этот в течение пяти лет еще должен учитываться по дебету, а окончательное его списание происходит по прошествии пяти лет. Таков порядок списания, и его следует соблюдать неукоснительно.
Сама процедура списания дебиторской задолженности для бухгалтера не сложна. Но она требует подтверждающих документов и строгой регламентации. Налоговые службы обращают пристальное внимание на такие списания и всегда проверяют их с особой тщательностью. А выявление ошибок повлечет ответственность в виде штрафных санкций.