Спишем невостребованное

Списание кредиторской задолженности

Далеко не всегда расчеты между компаниями или частными предпринимателями происходят гладко. В некоторых случаях оплата не производится по множеству причин – отсутствие средств, например. И далеко не всегда такая задолженность становится предметом судебного разбирательства. Например, компания-исполнитель или продавец была ликвидирована, а приобретатель услуги или покупатель не успели перечислить средства по договору. В результате такие средства «зависают» в бухгалтерской отчетности. И это действительно головная боль, в том числе и для руководителя, ведь такие «зависшие» обязательства относятся к пассивам, а они негативно отражаются на платежеспособности и ликвидности компании. Избавиться от «балласта» можно двумя путями. Первый – это исполнение обязательств. Второй – списание кредиторской задолженности. Раз вернуть долг кредиторам уже нельзя, разберемся, как произвести его списание.

Сроки решают все

Кредиторская задолженность – это одна из составляющих хозяйственной деятельности любого предприятия. Для некоторых компаний, особенно начинающих и не имеющих достаточной «оборотки», – это реальный способ несколько отсрочить платежи по товарам, сырью, материалам или услугам.

Что делать с невостребованными долгами? Прежде всего, дождаться, когда такая задолженность приобретет статус просроченной. Истекший срок давности дает право на исключение средств из пассивов.

Гражданский кодекс достаточно четко регламентирует срок, когда долги можно считать просроченными. Ст. 195 и 196 говорят о том, что кредитор может обратиться за долгом не позднее трех лет после того, как произошло нарушение его прав. Важно точно определить дату этого нарушения. Руководствоваться нужно ст. 200 ГК.

Кредитор может обратиться за долгом не позднее трех лет после того, как произошло нарушение его прав.

Срок исковой давности начинается:

С момента, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своих прав.
По контрактам с оговоренным сроком исполнения – с даты, когда срок исполнения заканчивается.

Инвентаризация, справка, приказ

Порядок списания задолженности прошлых лет состоит из нескольких этапов:

Бухгалтерия компании должна провести инвентаризацию кредиторской задолженности и «вычленить» просроченную.
Бухгалтерия составляет справку с учетом всех наличествующих документов. Из справки должно быть ясно, когда и по каким причинам образовалась просроченная кредиторская задолженность.
Руководитель компании готовит приказ о списании кредиторской задолженности.
После визирования приказа кредиторку можно списывать в налоговом органе.

Важно помнить, что кредиторская задолженность списывается не единым массивом, а по каждому факту отдельно. Налоговый орган посчитает эти средства доходом (что вполне логично) и доначислит налоги. Исключение составляют долги по налогам. Включать такую списываемую кредиторку в налог на прибыль не нужно.