В основном, справка о доходах предоставляется физлицам в том случае, если необходимо подтвердить уровень своей платежеспособности в государственных или коммерческих учреждениях. Однако индивидуальным предпринимателям может тоже потребоваться этот документ. Как оформляется справка 2-НДФЛ для ИП, каков порядок оформления и с какими трудностями может столкнуться предприниматель, расскажем в этой статье.
Справка 2-НДФЛ для индивидуального предпринимателя оформляется особым образом. Получение справки 2-НДФЛ для ИП зависит от выбранной системы налогообложения и от того, какой отчет в налоговые органы он сдает. Как правило, если индивидуальный предприниматель использует УСН или ОСНО, оформить справку о доходах намного проще. А вот при ЕНВД возникнет несколько сложностей.
Индивидуальные предприниматели, которые пользуются упрощенкой (УСН), вместо стандартной справки о доходах представляют декларацию для ИП, в которой отображена прибыль организации. Ее в установленном порядке бухгалтер организации должен сдавать для отчетности в налоговый орган. Можно также использовать и квитанцию как подтверждение сдачи декларации о доходах в налоговую. Однако далеко не в каждой инстанции принимают такие квитанции, могут потребовать форму 2-НДФЛ, которая должна быть составлена в соответствии со всеми законодательными нормами.
Подтвердить свой уровень платежеспособности индивидуальный предприниматель может, предоставив заверенные копии нужных страниц из журнала учета доходов. Заменой справки о доходах для ИП может стать выписка из банковского счета ИП, а также договоры и другая аналогичная документация организации.
Если предприниматель пользуется таким вариантом налоговой отчетности, как ЕНВД, согласно которому он должен отсчитываться в налоговую о реальных доходах ежемесячно, процесс представления справки о платежеспособности может усложниться.
У предпринимателя, который отчитывается по ЕНВД, отсутствует журнал учета расходов и прибыли, а это означает, что декларация (форма 3-НДФЛ) не заполняется. Чтобы получить справку 2-НДФЛ, ИП может предъявить первичную документацию либо заверенную мокрой печатью организации кассовую книгу. Однако опять же не в каждой организации примут такой документ. Но есть еще один, оптимальный вариант подтверждения своей платежеспособности – это оформление справки самостоятельно. Как правило, частные предприниматели оформляют себе справку самостоятельно, используя стандартный образец.
В том случае, если идет речь об ИП с работниками, необходимо оформить 2-НДФЛ, используя новую форму справки, которая стала актуальной с 2015 года.
Она состоит из следующих пунктов:
Форма справки для подтверждения платежеспособности заполняется по определенным правилам – и для работника предприятия, и для индивидуального предпринимателя.
Прежде чем выбирать форму отчетности при регистрации предпринимательской деятельности, потенциальный частный предприниматель должен определиться с формой отчетности. При этом важно помнить о потенциальной необходимости подтверждения своей платежеспособности для развития своего бизнеса, получения кредита в банке или сотрудничества с крупными партнерами.