• 11.05.2016
  • 473
Без справки не оплатим!

Справка для больничных листов

Справка для расчета больничного листа – это документ, который необходим для того, чтобы начислить пособие за тот период, пока сотрудник не мог работать. Справка и больничный лист – это разные документы. Справку заполняет работодатель и указывает в ней данные о работе сотрудника.

Справка для больничных листов

Для чего нужна справка

Справку для больничного листа должен оформить работодатель для сотрудника, который находился на больничном. Она нужна для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Страховым случаем может быть болезнь, операция или декретный отпуск.

Справку можно не заполнять, если:

  1. Отсутствуют признаки заболевания.
  2. Человек обследуется и лечится в медицинской организации по направлению военного комиссара.
  3. Сотрудник арестован.
  4. Работник проходит ежегодный медосмотр.
  5. Сотрудник проходит физиотерапевтические процедуры в больнице или протезирование.

Как рассчитать размер пособия

Расчет больничного листа ведется по особым правилам. Необходимо общий размер заработной платы разделить на количество дней за 2 года за исключением больничного, декретного отпуска, а также отпуска по уходу за ребенком. Доход при этом включает не только заработную плату, но и дополнительные платежи (перечисления из ФСС и ПФР).

Для каждого исключаемого случая есть отдельная графа. Обязательно нужно записать даты начала и конца периода. Количество суток нужно записать цифрами и прописью. Для каждого исключаемого периода следует оставить заметки с объяснениями причины ухода на больничный. Любые корректировки делают документ недействительным.

Для составления справки используется форма 182н, в которую нужно внести:

  1. Информацию об организации, которая выдает справку.
  2. Данные о сотруднике, для которого делаются расчеты.
  3. Информацию обо всех платежах со страховыми перечислениями работнику (все необходимо указывать по годам).
  4. Количество дней за каждый год, когда работник был нетрудоспособным, но сохранял прежнюю заработную плату без начисления страховых выплат (исключаемые случаи).

Заполнять справку нужно вручную, черной или синей ручкой. Также можно оформить справку в электронном варианте и распечатать ее.

Для составления документа используется информация бухгалтерского учета и отчетности по страхованию. В справке обязательно стоит круглая печать. При этом она не должна перекрывать фамилию и подписи главного бухгалтера и директора. Для справки лучше использовать фирменный бланк, где будут написаны названия организации и ее реквизиты.

Печать в справке не должна перекрывать фамилию и подписи главного бухгалтера и директора.

Справка для больничного является основанием для расчета выплат по временной нетрудоспособности сотрудника. Заполнение документа должно быть точным, так как в нем указываются данные бухучета.

Будьте в курсе новостей:
Подписаться
Вверх