Товар прибыл, принимайте!

Типовая межотраслевая форма № М-4

  • 99
  • 0

Для подсчета поступившей продукции от юридических лиц, а также материалов для дальнейшей переработки, лицо, ответственное за материальные ценности, или заведующий складским помещением в день приема обязательно формирует приходный ордер. В учетной (бухгалтерской) политике организации сразу устанавливается форма приема продукции и материалов для обработки. Здесь могут использовать самостоятельную анкету, разработанную в компании и содержащую всю необходимую информацию согласно ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Но чаще же всего в бухгалтерии применяется типовая межотраслевая форма № М-4.

Общие правила

Кассовый документ составляется в ту же дату в единственном экземпляре, что и приход товара на склад. Каждая поставка и продажа должны быть оформлены отдельным документом. Но здесь бывают свои исключения, когда от одной компании-поставщика несколько раз за день поступают новые материалы. Тогда приходный ордер заполняется единожды.

По окончании рабочей смены кладовщик определяет объемы и стоимость поставленных партий товаров и фиксирует информацию в специальном документе. Данное правило можно найти в Приказе Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н, ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и ПБУ 1/2008.

Если организация работает с драгметаллами, драгоценными и полудрагоценными камнями, то при поставке в ордере необходимо указать код регистрации техпаспорта в специально отведенной для этого графе («Номер паспорта»).

Документ можно оформить как на бумаге, так и в электронном виде.

Не имеет значения, каким образом оформляется документ: это может быть ручной способ или с помощью программных средств. Все зависит от политики учета конкретной компании.

Содержание ордера

Бланк типовой формы № М-4 можно скачать здесь. Он содержит следующие поля и графы:

  • Кодовый номер бухгалтерского документа.
  • Наименование организации-получателя.
  • Наименование компании, которая поставила продукцию.
  • Счет и субсчет.
  • Тип отделения организационной структуры.
  • Код ОКУД.
  • Код ОКПО.
  • День, месяц и год поступления.
  • Номер складского помещения.
  • Тип и название поступивших материалов.
  • Единица меры в натуральном выражении.
  • Стоимость продукции.
  • НДС.
  • Номер технического паспорта при поставке драгоценных материалов.
  • Порядковый код поставки по учету поступивших материалов на склад.
  • В некоторых случаях указывается стразовая компания, которая застраховала груз.

В конце табличной формы необходимо указать итоговые суммы по каждой графе. Пустые строки подчеркиваются. Документ визируется заведующим складом организации-получателя и лицом, поставившим товар. Далее печатный документ или электронная форма передается в бухгалтерский отдел.

Вверх
Сделать сайт лучше