Увольнять главного бухгалтера предприятия можно, опираясь на нормы ТК РФ. Какие-то особые документы для этого не нужны. Но бывает, что о смене бухгалтера требуется уведомлять некоторые инстанции, о чем мы сегодня и поговорим. Далее мы разберем, на кого пишется уведомление о смене главного бухгалтера и есть ли в нем необходимость.
Если главный бухгалтер сам принял решение об увольнении, он должен написать заявление на имя руководителя фирмы. После этого директор издает соответствующий приказ. Но сразу бухгалтер уйти не может, потому что обязан сначала передать свои дела новому сотруднику. Для этого предусмотрена особая процедура сдачи и приема. Если нового специалиста еще не приняли, то передача должна осуществляться директору или другому ответственному лицу.
Ни одна организация не должна уведомлять налоговые органы о смене бухгалтера, потому что такая процедура нигде не прописана. Заявление нужно подавать, только если меняется руководитель компании. Но так как главный бухгалтер во всех отчетных документах для налоговой службы ставит свою подпись, то фирма, при желании, может сообщить в налоговую, что произошло увольнение бухгалтера и на его места назначено новое лицо. Это поможет избежать возможных конфликтных ситуаций. Для этого бывший бухгалтер самостоятельно пишет письмо в налоговую службу, причем оно может быть оформлено в произвольной форме, здесь требований нет. К этому письму желательно приложить копию приказа руководителя об увольнении. Никакой ответственности за несообщение в налоговую о смена бухгалтера не предусмотрено. Образец письма и его форму можно увидеть здесь.
А вот извещать банковские организации нужно в обязательном порядке. В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:
Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании. На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации. В противном случае ксерокопии не будут иметь законную силу, и банк просто может их не принять. Этот пакет документации нужно отправить в банк, причем лучше всего отнести лично с помощью ответственного лица. Если банковская организация потребует дополнительные бумаги, то нужно их предоставить.
На вопрос, кого уведомлять при смене главного бухгалтера обязательно, ответ однозначный – только банковские организации. Иначе банк может приостановить работу с компанией, а это повлечет негативные последствия. А вот в Федеральную налоговую службу РФ сообщать о такой смене вовсе не обязательно, потому что документальных оснований для этого не существует. Хотя сами налоговики настаивают, чтобы эта информация им также поступала. Но делать это или нет, вам решать самостоятельно.