Некоммерческая организация не ставит перед собой цели извлечения прибыли, а также не распределяет полученный доход между своими участниками. По этой причине ведение некоммерческих организаций имеет некоторые особенности. Именно об этом сегодня и поговорим.
Бухгалтерский учет некоммерческих организаций имеет главную отличительную особенность – понятие о целевых/нецелевых средствах, расходах и поступлениях. Добавим, что бухучет в НКО также не подразумевает понятия прибыли.
Эта проблема особенно актуальна, когда после реализации поставленной цели на счету сохраняется остаток денежных средств. Если такое разрешение получено не будет, деньги нужно будет вернуть на счет отправителя. В противном случае финансы будут изъяты в пользу федерального бюджета.
Более того, налоговый учет НКО включает финансы, которые были использованы не по назначению, в налогооблагаемую базу внереализационных доходов и, следовательно, с них нужно будет заплатить налоги.
Но есть и исключения, например, когда деньги на счет некоммерческой организации были перечислены с пометкой «на уставные цели предприятия». Учет и распределение этих финансов может происходить без письменного согласия их отправителя, и это будет законно.
Организация учета в НКО подразумевает обязательное утверждение сметы расходов и доходов на определенный период главным органом управления организации. Вносить изменения, корректировать и проводить иные манипуляции с утвержденной сметой могут только учредители и люди, передавшие пожертвование. Государство, равно как и налоговая инспекция, на это прав не имеет.
Стоит также отметить, что, несмотря на сильную схожесть финансовой деятельности некоммерческих и бюджетных организаций, в первом случае бухгалтерский учет ведется по обычному плану счетов, во втором – по бюджетному.
Основной счет в бухгалтерии некоммерческой организации – «86: Целевое финансирование», в дебете которого отражается использование поступивших финансов. Кроме того, особое внимание нужно уделять формулировке текста, указанного в платежном поручении при поступлении финансов на счет.
К примеру, приписки вроде «Оплата за входные билеты на мероприятие» или «Плата за участие в мероприятиях» могут стать причиной того, что деятельность предприятия признают коммерческой. Жертвователи и спонсоры должны подбирать формулировку, в которой будет присутствовать фраза «Целевой взнос»: например, целевой взнос на реализацию мероприятия. Ведя учет по поступившим финансам, не стоит забывать указывать название программы и мероприятия, на цели которых поступили деньги.
Обязательно проверяйте присутствие в платежках надписи «НДС не облагается», а также отсутствие в документах «НДС в том числе». В противном случае это станет для налоговой службы поводом внести полученные пожертвования в налогооблагаемую базу.
Неправильный учет и простая невнимательность в работе с первичной документацией могут обернуться штрафными санкциями и подозрениями в нецелевом расходовании средств спонсоров. Поэтому будьте осторожны.