На основании ТК РФ работодатель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и выдавать лично в руки под расписку, по доверенности другому лицу либо после заявления владельца книжки высылать документ на почтовый адрес. Как осуществляется выдача трудовой книжки по доверенности, рассмотрим в данной статье.
После того как сотрудник отработал свой последний рабочий день и его трудовой договор был официально расторгнут, работодатель должен отдать ему его трудовую книжку. Подробнее – в ст. 84.1 ТК РФ.
Работодатель обязан после окончания трудового договора уведомить бывшего работника о том, что он должен забрать свой трудовой документ в отделе кадров. Уведомление должно быть отправлено на почтовый адрес работника в том случае, если в последний рабочий день работник не смог зайти за трудовой либо он был на больничном или в отпуске.
Как только работодатель отправляет соответствующее уведомление работнику, он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу ему трудового документа.
Если бывший работник не может лично забрать свою трудовую, это может сделать любой другой человек, на которого оформлена доверенность.
В обязательном порядке доверенность на получение трудовой должна быть заверена юридически в соответствии со ст. 185 ГК РФ.
В документе следует указать:
Работодатель имеет право не отдавать трудовую по доверенности, у которой закончилось время действия. По законодательству РФ, оно может составлять не более трех лет со дня оформления бумаги. Если в самом документе не указан срок его действия, то тогда он сохраняет свою силу в течение одного года.
Указанный в доверенности человек обязан написать расписку при получении трудовой книжки и лично получить доверенный ему документ (ст. 187 ГК РФ). Также он имеет право не только получить трудовую книжку бывшего работника предприятия, но и забрать все личные документы, поставив личную подпись в журнале регистрации организации.
Выдача трудовой книжки по доверенности при увольнении должна осуществляться быстро, но только при условии правильно составленной доверенности. В ней должны быть проставлены подпись владельца трудовой книжки, дата ее составления и срок действия. Доверенное лицо при получении трудовой обязательно должно предъявить паспорт для подтверждения его личности в соответствии с доверенностью.