Если на предприятии или в организации меняется штатно-организационная структура, которая влечет за собой изменения в названиях должностей и специальностей сотрудников, или создается новое подразделение, требуется производить запись в трудовой книжке о переименовании должности. Ниже мы рассмотрим, как правильно это сделать.
В соответствии с требованиями ст. 57 ТК РФ, обоснование трудовой функции сотрудника в обязательном порядке должно содержаться в тексте трудового договора. К этому относятся упоминание о профессии и квалификации работника, перечень конкретных трудовых обязанностей и пр. Соответственно, переименование должности влечет за собой внесение изменений в текст, а также в штатное расписание предприятия или организации. Это можно сделать путем заключения с сотрудником дополнительного соглашения, в соответствии со ст. 72 ТК РФ, или же путем отражения изменений в его личной карточке.
Согласно действующим правилам (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004), внесение изменений может производиться только на основании приказа руководителя организации.
С подписанным и заверенным печатью приказом должны быть ознакомлены все работники организации, которых коснулись изменения.
Для руководителей важно не только ознакомить своих сотрудников с текстом приказа, но и предупредить их о том, что переименование должности может стать причиной изменения трудовых функций, размера заработной платы, трудового графика и т.д. С другой стороны, работнику следует разъяснить с предоставлением веских доказательств, что данная процедура отнюдь не является механическим понижением в должности.
Правила ведения трудовых книжек работников (пост. Минтруда России № 69 от 10.10.2003) требуют, чтобы все предполагаемые изменения сначала были доведены до сотрудников, а только потом зафиксированы в их трудовых книжках.
Образец данной записи: «Должность «юрист» переименована в должность «юрисконсульт».