Каждый гражданин России, который официально трудится, имеет право устраиваться на дополнительную работу по совместительству. Он может заключать дополнительные трудовые договоры с другими компаниями. Но такой первостепенный документ работающего человека, как трудовая книжка, всегда хранится на основном месте работы. Поэтому у специалистов кадровой службы может возникнуть логичный вопрос, нужно ли делать запись в трудовой книжке при работе по совместительству, и если да, то как правильно ее оформить. На него мы и ответим в этой статье.
Если человек устраивается по совместительству, второй работодатель не может требовать от него каких-то дополнительных документов, потому что они уже имеются на основном месте деятельности. На новом предприятии человек может самостоятельно решить, давать ли свою трудовую или нет. Если новая компания требует трудовую книжку, то такие действия считаются незаконными и гражданин может их обжаловать в суде или обратиться в прокуратуру, о чем и должен знать каждый отдел кадров.
Согласно статье 66 действующего Трудового кодекса, данные о работе по совместительству могут вписываться в трудовую, но это не обязательная норма и делается только по желанию самого сотрудника. Причем нести для этого книжку во вторую организацию нет необходимости, отметка должна проставляться на основном месте работы. Но для этого сотрудник должен сам принести в отдел кадров документ, который подтверждает, что он трудится в другом месте. Этот документ станет основанием для новой записи.
В справке указывается:
Еще потребуется копия приказа о приеме на работу, заверенная при помощи печати и подписи руководителя.
Существует важный нюанс. Дело в том, что в трудовом законодательстве не прописано, каким образом сотрудник должен выражать желание о внесении работы по совместительству в трудовую. Это может быть как устная, так и письменная форма. Но второй вариант предпочтительнее, потому что заявление гражданина, написанное на бумаге, работодатель не сможет проигнорировать. Оформляется заявление на внесение записи в свободной форме.
Когда происходит прием сотрудника по совместительству, то и оформление его происходит на общих основаниях, по трудовому договору.
Совместительство существует не только внешнее, но и внутреннее. Порядок внесения записей об этом в трудовую одинаков. При внутреннем совмещении также потребуется инициатива работника, чтобы включить данные в трудовую книжку. Для этого он пишет заявление на имя директора.
Сама запись в трудовой делается точно так же, как и при приеме на работу, в раздел, связанный со сведениями о работе. Обязательно надо обозначить:
Образец заполнения (пример) вы сможете увидеть здесь. А когда происходит увольнение совместителя, то оформляется оно так.
Интересен вопрос, может ли человек попросить сделать запись о совмещении должностей у своего бывшего работодателя после увольнения. Может, и для этого ему нужно обратиться к бывшему своему руководителю с просьбой, заявлением и официальными документами со второй работы. Отказать предприятие в этой процедуре не может.
В заключение подведем итог всему вышесказанному. Итак, запись о работе по совместительству не обязательна для внесения в трудовую книжку и делается только по желанию гражданина. Человек должен сам прийти в отдел кадров по основному месту работу и попросить специалистов об этом. Ведь для людей важно, чтобы было как можно больше записей об опыте работы, потому что это поможет при трудоустройстве и повлияет на размер пенсии.