Главным документом, подтверждающим рабочий стаж человека, является трудовая книжка. Однако бывают ситуации, когда человек приходит устраиваться на новое место работы и говорит, что его трудовая утеряна. Что делать при утере трудовой книжки работником? Ответ на этот вопрос в нашей статье.
Согласно ст. 65 ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка. Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).
Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.
Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.
Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).
Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.
Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).
Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим. При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:
После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1.
При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей. Но предъявлять их или нет, остается правом трудоустраиваемого человека, а не обязанностью.