Наемный персонал, которому предприятие не выплатило по каким-либо обстоятельствам зарплату (а также отпускные, пособия, компенсацию), в установленное время может получить заработанные средства. У работодателя образуется денежный долг перед сотрудниками, известный в бухгалтерии как депонентская задолженность.
Как получить расчет на работе, что следует знать наемному персоналу о таком виде задолженности, как образуется этот долг, расскажем далее.
Депонентами называют всех лиц, которые в установленное время не получили причитающиеся им выплаты или доходы. К ним можно отнести не только служащих и работников, но и студентов, не получивших вовремя стипендию, и лиц, у которых удержали зарплату по исполнительным листам.
Поскольку в большинстве случаев депонентами становятся именно работающие люди, опишем задолженность по заработной плате.
Порядок выплат определен ст. 136 ТК РФ. Исходя из закона, работодатель обязан выплачивать заработанные деньги не менее чем два раза в месяц. В трудовом договоре обязательно должны оговариваться дни выплат.
Сегодня зарплата может выдаваться двумя способами:
Если оплата производится наличными, то в кассе начисленная зарплата не может находиться более пяти дней со дня выдачи средств. В этом случае средства нужно депонировать, если они не выплачены в установленное время. Это задолженность по зарплате сотруднику предприятия, возникшая из-за необходимости сдать лишнюю наличность в банк. Порядок ведения кассовых операций не может превышать лимит суммы наличности, установленный Банком России.
На невыплаченные деньги организация должна составить реестр депонированных сумм (форма 0504047). Представленную форму обязуется заполнять только кассир, основываясь на платежной ведомости. На основе расчетно-платежных ведомостей кассир должен поставить штамп или от руки написать «депонировано» напротив фамилии сотрудника, который не получил заработную плату в установленные для этого сроки.
Если за заработной платой (невыплаченной) не обратился ни сотрудник, ни его родственники, то по истечении срока исковой давности средства могут быть списаны с баланса. Списание осуществляется на базе решения инвентаризационной комиссии учреждения. После списания взыскание средств сотрудником осложняется в разы или невозможно.
Списание депонентской задолженности может производиться на основании следующих ситуаций:
Работодателю не следует относиться к этому вопросу формально, так как депонированные средства также проходят по всем субсчетам и налоговым счетам. Наиболее актуальный вариант – избегать случаев невыплаты зарплаты сотрудникам (например, делать выплаты денег на карту).
Стоит помнить, что, когда идут судебные споры о зарплате персонала, трудовая инспекция и суд становятся на сторону работников. Некоторые сотрудники обращаются в суд по истечении трехмесячного срока после невыплаты средств. Более того, правильность оформления депонированных денег может проверяться соответствующими органами, а это влияет на стабильную работу производства, так как любая проверка – стресс для персонала.